El/la Coordinador(a) Global de Eventos apoya la ejecución exitosa de eventos internos y externos a nivel mundial.
Trabajando de manera remota junto con socios de negocio de eventos globales y regionales, gerentes de proyectos de Marketing y Comunicaciones (MarCom) y equipos locales, este rol es responsable de transformar estrategias y briefings de eventos previamente aprobados en planes detallados de ejecución, coordinando todas las actividades necesarias para garantizar una experiencia de evento fluida y alineada con la marca.
Su objetivo es asegurar la ejecución eficiente de los eventos, en línea con los objetivos del negocio y fortaleciendo la presencia de la marca.
El/la Coordinador(a) Integral de Eventos es responsable de ejecutar eventos aprobados mediante la conversión de estrategias finalizadas, briefings de eventos y planes promocionales en planes detallados de entrega y operación.
El rol coordina la logística, los proveedores, los requisitos de producción, la gestión de asistentes y las actividades de ejecución presencial, híbrida o virtual, bajo la supervisión estratégica de los líderes de eventos asignados.
Esta persona garantiza que los eventos se desarrollen con excelencia operativa, cumplan los estándares de marca y se ejecuten de manera consistente.
- Responsabilidades Principales
- Ejecución y Entrega de Eventos
- Ejecutar eventos aprobados en formatos virtuales, híbridos y presenciales.
- Transformar estrategias y briefings de eventos finalizados en planes detallados de ejecución.
- Desarrollar y administrar:
- Cronogramas de eventos.
- Guiones operativos del evento (Run of Show).
- Listas de verificación para la ejecución.
- Planes de recursos.
- Control de dependencias y seguimiento de escalaciones.
- Apoyar una ejecución impecable bajo la dirección de los Event Business Partners o los Gerentes de Proyecto de MarCom.
- Coordinar la logística del evento, incluyendo:
- Montaje del lugar.
- Servicio de catering.
- Transporte.
- Señalización.
- Registros.
- Requerimientos de producción.
- Coordinación de Producción y Proveedores
- Coordinar proveedores, sedes, agencias y socios de producción.
- Apoyar los procesos de adquisición y los cronogramas de entrega de servicios y materiales para eventos.
- Comprender los requisitos de producción definidos por los Especialistas de Eventos, incluyendo:
Coordinar Actividades De Cierre Del Evento, Incluyendo
- Habilidades y Experiencia
- Habilidades Requeridas
- Fuertes capacidades organizativas y de gestión de múltiples tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.
- Capacidad para coordinar varios eventos simultáneamente.
- Gran atención al detalle.
- Comodidad para trabajar con equipos de diferentes culturas y zonas horarias.
- Mentalidad orientada a la resolución de problemas y capacidad para actuar bajo presión.
- Habilidades Técnicas
- Dominio de Microsoft Office Suite:
- Teams
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- Manejo de plataformas para eventos y herramientas de registro.
- Experiencia con plataformas de reuniones virtuales y webinars.
- Conocimiento de herramientas de coordinación de proyectos como:
- Planner
- Trello
- Asana
- Experiencia Preferida
- Entre 2 a 3 años de experiencia en eventos, marketing, comunicaciones o roles de coordinación.
- Experiencia apoyando eventos regionales o globales de forma remota.
- Experiencia en entornos corporativos o multinacionales.
Educación
- Título universitario en Marketing, Comunicaciones, Gestión de Eventos o un campo relacionado (preferiblemente). Manejo del idioma inglés avanzado B2, C1
- Indicadores de Éxito (KPIs)
- Calidad y cumplimiento en la entrega de eventos.
- Satisfacción de los stakeholders.
- Cumplimiento del presupuesto.
- Métricas de asistencia y participación.
- Eficiencia operativa y mejora de procesos.
- Retroalimentación positiva de los asistentes.
- Entorno de Trabajo
- Rol de coordinación híbrido o remoto.
- Colaboración constante con equipos globales en diferentes zonas horarias.
- Puede requerir viajes ocasionales dependiendo de las necesidades de los eventos.
- Aspectos Adicionales (Opcionales)
- Especialización en áreas específicas de eventos.
- Experiencia en inteligencia artificial y tecnologías para eventos
📌 Global events coordinator - global brand & marketing (Bogotá)
🏢 elempleo
📍 Bogotá
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