Empresa de Ingeniería y Arquitectura requiere personal para laborar en el cargo de Auxiliar de Talento Humano en la ciudad de Medellín.PerfilTecnólogo en Administración, Gestión Humana o áreas afines con experiencia de 3 años en procesos integrales de Gestión Humana (contratación y vinculación, reclutamiento y selección, afiliaciones a seguridad social, gestión documental, reporte de novedades de nómina, elaboración de certificados laborales, manejo de base de datos, bienestar y capacitación).
FuncionesPublicar vacantes en diferentes fuentes de reclutamiento.Realizar filtro de hojas de vida de acuerdo con el perfil requerido.Contactar candidatos y coordinar entrevistas.Solicitar y verificar documentación de aspirantes.Realizar validación de referencias laborales.Coordinar pruebas psicotécnicas, técnicas y exámenes médicos.Mantener actualizada la base de datos de candidatos.Gestionar la recopilación y validación de documentos de ingreso.Elaborar y organizar expedientes físicos y digitales.Realizar afiliaciones a EPS, ARL, AFP y Caja de Compensación.Coordinar la firma de contratos y demás documentos laborales.Ejecutar el proceso de inducción administrativa para nuevos colaboradores.Actualizar permanentemente las hojas de vida de los colaboradores.Gestionar incapacidades, permisos, vacaciones y demás novedades de personal.Elaborar certificaciones laborales y demás documentos requeridos.Realizar seguimiento a contratos,
periodos de prueba y vencimientos de documentación.Apoyar el reporte de novedades para nómina.Administrar el archivo físico y digital del área.Garantizar la custodia y confidencialidad de la información de los colaboradores.Mantener actualizadas las bases de datos e indicadores del área.Asegurar el cumplimiento de los procedimientos documentales de Gestión Humana.Coordinar actividades de bienestar e integración.Gestionar convocatorias y asistencia a capacitaciones.Apoyar el seguimiento a los planes de formación.Ejecutar actividades orientadas al fortalecimiento del clima organizacional.Atender y dar respuesta a requerimientos de los colaboradores.Elaborar informes y reportes del área.Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con Gestión Humana.Realizar seguimiento a los procesos del área garantizando el cumplimiento de tiempos establecidos.Brindar apoyo operativo a la Psicóloga de Selección y Desarrollo Organizacional.Recopilar, validar y consolidar las novedades de nómina.Apoyar la elaboración y revisión de la nómina.Generar y verificar la liquidación de seguridad social.Gestionar afiliaciones, traslados y retiros ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.Realizar seguimiento a incapacidades y recobros cuando aplique.Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales asociados a seguridad social y parafiscales.Mantener actualizados los reportes e información relacionada con nómina y seguridad social.ConocimientosLegislación laboralProcesos de contrataciónSeguridad socialGestión documental y archivoExcel intermedioManejo de herramientas Office 365NominaHorario: lunes y jueves 8 – 6, martes, miércoles y viernes 8 – 5Modalidad: Híbrido (3 casa – 2 oficina)Contrato: Término IndefinidoSalario: $*********
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