Especialista en Cuentas por Pagar (AP Specialist)
Tipo de empleo: Tiempo completo Nivel de experiencia: 1 a 3 años Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m.
a 5:00 p.
m.
(PST)
Requisito de idioma: Inglés nivel B2 o superior Requisito educativo: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado (o experiencia equivalente) Modalidad: Primer mes presencial; posteriormente, posibilidad de modalidad remota o híbrida según desempeño.
Descripción del puesto
El Especialista en Cuentas por Pagar apoya al equipo de Finanzas mediante el procesamiento de facturas, garantizando pagos oportunos a proveedores y manteniendo registros financieros precisos.
Este puesto es fundamental para mantener relaciones sólidas con los proveedores y respaldar las actividades de cierre contable mensual.
La persona debe ser detallista, organizada y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno vibrante y de ritmo acelerado.
Responsabilidades principales
Procesamiento de facturas y pagos: Procesar y revisar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna.
Realizar la conciliación de facturas con órdenes de compra y documentos de recepción.
Preparar y procesar pagos mediante ACH, transferencia bancaria o cheque.
Cumplimiento normativo y documentación: Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las normas contables.
Mantener registros de cuentas por pagar organizados y actualizados.
Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias.




Comunicación y soporte a proveedores: Comunicarse con proveedores para atender consultas relacionadas con facturas y pagos.
Gestionar problemas de facturación o documentación en colaboración con equipos internos.
Cierre contable y soporte de auditoría: Colaborar en las actividades de cierre mensual, trimestral y anual.
Apoyar auditorías internas y externas cuando sea necesario.
Requisitos Indispensables
De 2 a 3 años de experiencia en Cuentas por Pagar o en un puesto contable similar.
Sólidos conocimientos de principios básicos de contabilidad.
Dominio de sistemas ERP o de contabilidad (SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks).
Nivel intermedio a avanzado de Excel.
Gran atención al detalle y precisión.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos establecidos.
Habilidades efectivas de comunicación en inglés, tanto oral como escrita.
Requisitos Deseables
Experiencia en entornos de cuentas por pagar de alto volumen o ritmo acelerado.
Experiencia previa participando en cierres contables mensuales.
Conocimiento de entornos con múltiples entidades o múltiples monedas.
Experiencia trabajando con centros de servicios compartidos o equipos globales.
Habilidades y competencias claves
Procesamiento de facturas.
Manejo de sistemas ERP.
Excel avanzado.
Conciliación de cuentas y proveedores.
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📌 Ap Specialist (Medellín)
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