? ¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo Comercial! ?
¿Te apasiona la organización, la gestión documental y el apoyo administrativo en procesos comerciales?
Buscamos una persona responsable, analítica, altamente orientada al detalle, con excelente comunicación y capacidad para generar sinergia con las diferentes áreas, apoyando la gestión de las negociaciones de vehículos y garantizando la calidad de la información en nuestra unidad de negocio.
? Tu misión será:
Gestionar y analizar la documentación de cada negociación comercial, desde la recepción hasta la facturación final, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente, los lineamientos de la marca y los procedimientos establecidos por la UEN.
? Funciones principales :
- Validar la documentación de cada negociación.
- Organizar carpetas y gestionar documentos legales (SOAT, pólizas, matrículas).
- Asignar chasis y actualizar la información en el sistema.
- Crear o actualizar clientes y apoyar el proceso de despacho.
- Realizar la facturación y registrar novedades.
- Verificar pagos y coordinar las actas de salida.
- Gestionar devoluciones, anulaciones y entregas de satisfacción.
- Apoyar arqueos y procesos de caja según necesidad.
- Organizar y enviar documentación física y digital.
? Formación académica:
Tecnólogo en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Financiera o áreas afines.
? Experiencia laboral:
1 año en procesos administrativos, facturación, caja o soporte comercial.
? Conocimientos complementarios:
Requeridos:
- Facturación electrónica
- Manejo de efectivo y medios de pago
- Servicio al cliente
- Manejo de datáfono
- Auditoría de procesos de caja
- Administración y gestión de sistemas de información
- Microsoft Office (nivel intermedio)
? Condiciones del cargo:
- Contrato Temporal.
- Remuneración competitiva.
- Horarios de Lunes a Sabado (Turnos Rotativos)
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