Significativo empresa se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Archivo / Gestión Documental para fortalecer sus procesos de organización, clasificación, conservación y control de la información física y digital.

Buscamos una persona organizada, detallista y con experiencia sólida en gestión documental y administración de archivos.

Requisitos

- Formación: Tecnólogo(a) en Gestión Documental.
- Experiencia: Mínimo 2 años y 6 meses de experiencia certificada en gestión documental, archivo o cargos relacionados.
- Conocimiento y aplicación de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).
- Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) y conocimientos en Tablas de Valoración Documental (TVD).
- Conocimientos en conservación y disposición final de documentos.
- Conocimiento de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).
- Experiencia en manejo de información confidencial.

Funciones principales

- Organizar y administrar archivo físico y digital.
- Clasificar documentos por series y subseries documentales.
- Realizar procesos de foliación, digitalización y organización documental.
- Elaborar y actualizar inventarios documentales.
- Apoyar procesos de depuración y disposición documental.
- Organizar archivos de gestión y archivo central.




- Garantizar la adecuada conservación, ubicación y consulta de la documentación.
- Apoyar la preparación y atención de auditorías relacionadas con gestión documental.
- Velar por la confidencialidad y adecuado manejo de la información.

Herramientas y conocimientos

- Manejo de Excel, preferiblemente nivel avanzado.
- Manejo de Google Drive, SharePoint o gestores documentales.
- Manejo de escáner y herramientas de digitalización.
- Se valorará experiencia en software especializado de gestión documental.

Conocimientos o cursos adicionales valorados

Organización de archivos, retención documental, protección de datos, auditoría interna e ISO 9001.

Condiciones laborales

- Salario: Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley.
- Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y un sábado cada 15 días de 8:00 a. m. a 12:00 m.
- Modalidad: 100 % presencial.
- Lugar de trabajo: Bogotá.

Competencias

Buscamos una persona con alto nivel de organización, atención al detalle, pensamiento estructurado, discreción, confidencialidad y capacidad para establecer y mantener el orden documental de manera efectiva.

📌 Auxiliar de Archivo y Gestión Documental Tecnólogo - Bogotá - pago quincenal
🏢 Job&Talent Colombia
📍 Bogotá