Relevante empresa aliada está en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a con un (1) año de experiencia en cargos de apoyo administrativo, gestión documental o asistencia ejecutiva. Deseable experiencia en organizaciones de servicios financieros, aseguradoras, fondos de inversión o empresas con estructuras corporativas.

Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a en asistencia administrativa, gestión empresarial, gestión documental, administración de empresas o áreas afines.

Misión del cargo: Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la compañía, asegurando la adecuada gestión de información, documentación, procesos administrativos, seguimiento de actividades y coordinación de requerimientos internos, contribuyendo a la eficiencia operativa, el cumplimiento de los procesos y una experiencia positiva para clientes internos y externos.

Funciones:
- Gestionar y administrar la información, documentación y procesos administrativos del área, garantizando su organización, actualización, control y disponibilidad de acuerdo con los lineamientos corporativos.




- Brindar soporte operativo y administrativo a la gestión del área, coordinando actividades, agendas, reuniones y recursos.
- Realizar seguimiento a compromisos, solicitudes, proveedores y requerimientos internos.
- Consolidar y analizar información para la elaboración de reportes e indicadores de gestión, asegurando la calidad de los datos.
- Atender oportunamente las necesidades de los clientes internos y demás áreas de la organización.

Conocimientos:
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word y Outlook.
- Gestión documental y administración de archivos.
- Elaboración de informes y presentaciones.
- Manejo de bases de datos y seguimiento de información.
- Redacción y comunicación corporativa.
- Power BI y herramientas de visualización de datos, deseable.
- SAP, SuccessFactors u otros sistemas corporativos.
- Gestión de indicadores y elaboración de reportes de

📌 Auxiliar administrativo/a para personas con o sin discapacidad 1626082669-6 (Medellín)
🏢 Confidential
📍 Medellín