Buscamos una persona organizada, proactiva y con sobresalientes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo de oficina. Su objetivo principal será canalizar los requerimientos de los clientes, gestionar el ciclo de facturación y cobranza, y coordinar la agenda del equipo técnico, otras actividades administrativas, asegurando una comunicación fluida entre clientes, proveedores y el área contable externa.

Funciones Principales:
Control de Cartera y Cobranza: Hacer seguimiento a las fechas de vencimiento de los pagos, realizar la gestión de cobranza (telefónica y por correo) y conciliar los soportes de pago recibidos.
Coordinación Logística: Programar y agendar con los clientes las visitas técnicas (preventivas o correctivas) del equipo de mantenimiento, vía telefónica o correo electrónico.
Relación con Proveedores: Recepción, control y radicación de las facturas electrónicas que envían los proveedores para asegurar que se pasen a tiempo al contador.
Gestión Documental: Enviar,



recaudar y organizar los formularios de actualización de datos de clientes y proveedores (documentos para el SARLAFT/RUT, etc.).

Requisitos:
Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, comerciales, secretariado ejecutivo o afines.
Experiência: Mínimo 1 año en cargos similares de asistencia administrativa, servicio al cliente o facturación.
Herramientas:Manejo deseable de Siigo o World Office (módulos de facturación/cartera). Manejo basico indispensable de herramientas ofimáticas (Excel intermedio, Outlook/Gmail).
Habilidades blandas: Destacado fluidez verbal, persuasión para la cobranza, alto nível de organización y atención al detalle.

Modalidad y Horario:
Presencial:
Horario habitual de oficina de lunes a viernes.

Ofrecemos un ambiente de trabajo tranquilo y con estabilidad laboral, contratación directa con la compañía con todas las prestaciones de ley.

Pregunta(s) de postulación:
Cuentas con experiência y conocimiento basico en W

📌 Auxiliar Administrativo Y Comercial Bogotá
🏢 World Machine
📍 Bogotá