Buscamos un auxiliar administrativo para unirse a Nuestro GRUPO NUTRESA. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones. Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un ambiente de ritmo veloz.

También debes tener sobresalientes capacidades comunicativas verbales y escritas En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.

Responsabilidades Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias.

Planificar reuniones y escribir actas detalladas.

Responder llamadas telefónicas,



proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas.

Programar citas y actualizar el calendario.

Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos.

Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo.

Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

Crear hojas de cálculo y presentaciones Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios.
Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes. *Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina.

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