Auxiliar Administrativa (Gestión Documental) Palabras clave:
Auxiliar Administrativa
Asistente administrativa
Gestión documental
Atención al público
Microsoft Excel
Contabilidad básica
Archivo digital
Bases de datos
Auxiliar de oficina
Asistente de oficina ¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa y sé la pieza fundamental para que todo funcione a la perfección! ? Si te apasiona la organización, el orden y el buen servicio, esta posibilidad es para ti. En este rol, tendrás la misión de gestionar documentos, comunicaciones, bases de datos, materiales de oficina y registros contables básicos, siempre con el apoyo de tu líder. ¡Será una experiencia increíble para aprender sobre administración, servicio al público y contabilidad básica! Buscamos a alguien proactivo y detallista que quiera crecer con nosotros. ¡Postúlate ya y da el primer paso hacia una carrera administrativa exitosa! ? Tu labor como asistente administrativa será fundamental para nuestro día a día.

Responsabilidades
Gestionar el archivo físico y digital de documentos de la organización
Realizar la digitalización de documentos para su fácil acceso y almacenamiento
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigiendo las comunicaciones de manera optimizado




Actualizar y mantener bases de datos con información relevante para la empresa
Elaborar documentos administrativos como cartas memorias y circulares
Gestionar las compras de materiales de oficina y suministros necesarios
Apoyar en tareas de contabilidad básica como registro de facturas y conciliaciones sencillas Requerimientos:
Bachiller académico o Técnico en Asistencia Administrativa Gestión Administrativa o áreas relacionadas
Manejo de Microsoft Office especialmente Microsoft Excel básico
Experiencia en manejo de correo electrónico y bases de datos
Conocimientos en digitalización y archivo documental
Familiaridad con sistemas de gestión documental
Habilidad para la atención telefónica y al público
Capacidad para elaborar documentos administrativos básicos
Conocimiento en compras de oficina y contabilidad básica Nivel de educación:
Bachillerato completo Sectores laborales:
Administración y oficina
Contabilidad finanzas impuestos y afines Cargo:
Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas:
Microsoft Office
Microsoft Excel
Correo electrónico
Bases de datos
Digitalización y archivo documental
Sistemas de gestión documental

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