En Synergy Advisors buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar la ejecución de nuestras operaciones internas. Esta posición es adecuado para alguien apasionado por la logística, la coordinación de viajes corporativos, la optimización de procesos y el soporte administrativo de alto nivel. El cargo reporta directamente al Líder de Operaciones.

Tu misión

Garantizar la ejecución productivo de las actividades operativas, administrativas y logísticas de la compañía mediante la coordinación de viajes corporativos, apoyo a procesos de Recursos Humanos y Finanzas, gestión documental y soporte a iniciativas de marketing, asegurando organización, seguimiento y excelencia en cada detalle.

Responsabilidades principales - Travel & Logistics Management
Coordinar viajes corporativos nacionales e internacionales.
Diseñar y optimizar itinerarios, tiempos, rutas y costos.
Gestionar reservas de vuelos, hoteles y transporte terrestre.
Resolver cambios e imprevistos de viaje de forma ágil y optimizado.
Coordinar proveedores relacionados con viajes y logística.




Mantener una experiencia organizada y de alta calidad para viajeros y ejecutivos.

Business Operations
Dar seguimiento a tareas, entregables y compromisos operativos.
Coordinar actividades entre diferentes áreas de la compañía.
Mantener documentación, repositorios y procesos actualizados.
Elaborar reportes, minutas y documentación de soporte.
Apoyar iniciativas de mejora continua y eficiencia operativa.

Recursos Humanos
Apoyar la actualización y publicación de Job Descriptions.
Coordinar documentación relacionada con contratación e incorporación.
Apoyar actividades de onboarding y offboarding.
Mantener documentación organizada y actualizada.
Coordinar actividades administrativas asociadas a reclutamiento.

Finanzas y Administración
Apoyar el seguimiento de facturas y gastos operativos.
Coordinar documentación administrativa con proveedores.
Realizar seguimiento

📌 Business Operations Medellín
🏢 SYNERGY ADVISORS
📍 Medellín