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Buscamos Auxiliar administrativo/a, con dieciocho (18) meses de experiencia laboral, para apoyar los procesos administrativos y brindar una atención oportuna y de calidad a clientes internos y externos.
Formación académica: Técnico/a en Asistencia Administrativa, Técnico/a en Gestión Humana, Técnico/a en Gestión Documental o carreras afines.
Funciones:
- Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
- Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
- Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
- Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
- Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
- Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
- Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
- Servicios de oficina y administrativos
- Servicio al cliente
- Recursos humanos y de personal
- Manejo de las TIC
- Servicio a la persona y humanización
Destrezas:
- Comprensión de lectura
- Escucha activa
- Redacción de textos
- Comunicación asertiva
- Relaciones interpersonales
- Trabajo en equipo
- Orientación al servicio
- Gestión del tiempo
- Trabajo bajo presión
- Proactividad
- Seguir instrucciones
Salario: $2.200.000 + prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato: fijo.
Horario: lunes - jueves 7:00am - 4:30pm - viernes 7:00am - 4:00pm
Lugar de trabajo: Medellín.