Empresa de Ingeniería y Consultoría busca incorporar a su equipo de trabajo un(a) Apoyo Administrativo y Licitaciones, una persona proactiva, organizada, responsable y con excelente capacidad de gestión para apoyar los procesos administrativos y de licitación de la organización.
Es indispensable contar con experiência comprobable en el manejo de procesos de licitaciones, así como en actividades administrativas, ya que este conocimiento es fundamental para el adecuado desempeño del cargo.
Responsabilidades:
- Preparar la documentación necesaria solicitada por el área administrativa y Gerencia.
- Apoyar en la recolección y revisión de documentos.
- Excelente habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos dentro de la organización.
- Utilizar herramientas ofimáticas y sistemas de gestión para apoyar las operaciones diarias.
- Apoyar tareas del área administrativa.
- Gestionar y archivar documentos físicos y digitales (informes, correspondencia, entre otros).
- Apoyar la preparación, recopilación y organización de documentos requeridos en procesos de licitación.
- Realizar seguimiento a cronogramas, requisitos y documentación para propuestas y licitaciones (públicas y/o privadas).
- Manejo de IA (opcional)
Requisitos:
- Técnico o Tecnólogo en Administración o carreras afín.
- Digitador (a)
- Experiência como apoyo administrativo de 6 meses en adelante.
- Compresión lectora y atención al detalle
- Conocimiento y experiência en manejo de documentación para licitaciones. (indispensable).
Conocimientos técnicos:
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Buena redacción y ortografía.
- Manejo y organización de documentos de propuestas. Pliegos, anexos y requisitos para licitaciones.
Competencias fundamental:
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Ordenado (a)
- Actitud y ganas de aprender
- Capacidad para trabaja
📌 Auxiliar de Licitaciones (Bogotá)
🏢 ENINCO
📍 Bogotá