Documentar las labores que se realizan, elaborar los informes solicitados y mantener actualizados los registros correspondientes. · Informar con antelación al jefe inmediato las citas médicas y traer constancia de la hora de ingreso y salida como la valoración al proceso de recursos humanos. · Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo y las que le sean asignadas por el superior inmediato. Auxiliar 1: · Revisar correo diaria y constantemente · Revisar página Web de EPM con el fin de verificar si hay licitaciones, pasar información al asesor de E y E y al personal de cotizaciones, a la Coordinadora de fabricación textil y al Coordinador de bombas · Digitar órdenes de compra en el software que envían los asesores de E Y E y los clientes del exterior · Verificar si ya existe el código del producto · Asignar códigos a los productos según tabla de codificación de productos · Crear códigos de productos según las especificaciones · Elaborar informe semanalmente de cotizaciones pendientes por aprobación de clientes del exterior, los datos los extrae de la plataforma Sisco, lo entrega al asesor encargado y al cliente · Hacer seguimiento a las cotizaciones y digitar observaciones (Rechazo, aprobación o pendiente). Actualiza el informe retirando las que están rechazadas · Actualizar el estado de la cotización en la plataforma Sisco · Revisar orden de compra que llega y comparar con los precios de la cotización y procede a aprobar la cotización · Manejo de RQR ü Recibe de E y E el reporte de la reclamación ü Revisar la información del formato F03-001 Tratamiento de reporte de quejas y reclamos ü Verificar que el producto se encuentre físicamente, para su revisión y análisis ü Asignar consecutivo interno ü Informar al cliente de E y E la recepción de la queja o reclamo y el consecutivo asignado ü Informar al Coordinador de línea según corresponda,



el consecutivo asignado ü Enviar al cliente la respuesta generada por el coordinador de línea ü Digitar en la plataforma de calidad para alimentar el indicador de quejas y reclamos ü Se hace seguimiento mensual a la reclamación · Elaboración de informe de ventas mensuales, obteniendo información del Software Especificas del cargo · Organiza el informe de ventas en Excel por sucursal, acumulado y comparativo con el año anterior. Lo envía al Gerente, a la Coordinadora de fabricación textil, todos los asesores de ventas de la empresa · Atención telefónica a clientes: Tiempo de entrega, disponibilidad de productos, fichas técnicas y envío de documentación requerida · Soporte a asesores internos: llamadas a clientes, catálogos y reenvío de cotizaciones · Apoyo a la Coordinadora de fabricación textil con los despachos y orden de compra cuando no está en la oficina. Auxiliar 2: · Revisar correos diaria y constantemente · Tramitar las órdenes de compra · Crear códigos según la tabla generador de códigos para sellos proceso, comercialización , laboratorio y producción especial · Direccionar la orden de compra a producción según la sucursal, nacional o exterior según el producto · Revisar que las cotizaciones aprobadas que coincidan con Orden de compra : materiales, medidas, precios (Si es de la lista de precios, por orden de compra o por cotización) · Atención a clientes por teléfono y correo electrónico · Hacer seguimiento a los pendientes que se generan de acuerdo a los correos

Descripción:

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR DE MERCADEO Y VENTAS, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!

📌 Auxiliar de mercadeo y ventas (Medellín)
🏢 Gigha
📍 Medellín