Haz parte de una empresa del sector industrial y manufacturero, con amplia trayectoria en el mercado, comprometida con la calidad, la organización de sus procesos y el desarrollo de sus colaboradores.
Buscamos un Analista de Gestión Documental que sea organizado, proactivo y tenga pasión por la gestión de la información y el control documental.
Tu reto será:
Garantizar la adecuada administración, organización, conservación, custodia y disponibilidad de la documentación de la organización, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos establecidos.
Algunas de tus responsabilidades:
- Administrar y organizar el archivo central y los archivos de gestión.
- Recibir, radicar, clasificar y distribuir documentación.
- Gestionar la transferencia y préstamo de documentos.
- Realizar procesos de digitalización y organización de documentos en medios magnéticos.
- Construir y mantener actualizadas las carpetas y unidades documentales.
- Llevar el control y registro de las series documentales.
- Garantizar la conservación, integridad y confidencialidad de la información.
- Apoyar la implementación y cumplimiento de procedimientos de gestión documental.
- Atender los requerimientos de clientes internos relacionados con documentación.
¿Qué buscamos?
Formación: Técnico o tecnólogo en Archivística, Gestión Documental, Administración o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en gestión documental y administración de archivo, incluyendo prácticas.
Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas, procesos de archivo, digitalización y gestión documental.