AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO/A

Estamos buscando una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle para apoyar los procesos contables y administrativos de la empresa, así como algunas actividades de agenda y apoyo administrativo a los propietarios.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo en las actividades operativas del área contable y en la gestión administrativa de la empresa, garantizando el adecuado manejo de documentos, información, registros y actividades asignadas.

Funciones contables

- Realizar causaciones contables de facturas, cuentas de cobro, gastos y demás documentos.

- Registrar y organizar documentos contables.

- Revisar que las facturas y documentos soporte cumplan con los requisitos necesarios para su contabilización.

- Apoyar la conciliación y organización de información contable.

- Realizar archivo físico y digital de documentos.

- Mantener organizada y actualizada la documentación del área contable.

- Apoyar la preparación de información requerida para cierres contables.

- Realizar seguimiento a documentos pendientes de contabilización.

- Apoyar las diferentes actividades operativas y administrativas del área contable.

- Apoyar la preparación y entrega de información solicitada por la contadora.

- Otras actividades relacionadas con el proceso contable.

Funciones administrativas

- Manejo y organización de la agenda de los propietarios.

- Programación y seguimiento de reuniones, citas y compromisos.

- Apoyo en la gestión de solicitudes y diligencias personales de los propietarios.

- Realizar seguimiento a tareas y compromisos asignados.





- Apoyar la coordinación de actividades administrativas.

- Gestionar documentos, reservas, compras, pagos u otras solicitudes asignadas.

- Mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre la información empresarial y personal a la que tenga acceso.

- Apoyar otras actividades administrativas requeridas por la dirección.

Perfil

Buscamos una persona que tenga:

- Técnico/a o tecnólogo/a en Contabilidad, Administración o carreras afines.

- Experiencia mínima de 1 año en funciones contables y administrativas.

- Conocimientos en causación y manejo de documentos contables.

- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

- Sobresaliente organización y atención al detalle.

- Capacidad para manejar información confidencial.

- Buena comunicación y actitud de servicio.

- Capacidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades.

- Proactividad, responsabilidad y autonomía.

- Discreción y excelente manejo de información personal y empresarial.

Valoramos especialmente

Una persona organizada, confiable, discreta y con iniciativa, que pueda apoyar tanto las tareas operativas del área contable como las necesidades administrativas de la dirección, haciendo seguimiento a los pendientes y procurando que las tareas asignadas se cumplan oportunamente.

Lugar de trabajo: Envigado

Salario: Se informa en la entrevista

Tipo de contrato: Término indefinido

Si cuentas con experiencia en procesos contables y administrativos y te consideras una persona organizada, responsable y de confianza, ¡queremos conocerte!

Envíanos tú hv al correo [email protected] con el asunto “Auxiliar administrativo”

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIV@ (Colombia)
🏢 MAX EVENT BTL
📍 Colombia