Significativo empresa requiere para su equipo de trabajo Coordinador de Gestion documental

Tu reto

Serás responsable de coordinar, hacer seguimiento y controlar la operación documental, garantizando la correcta recepción, procesamiento, digitación, publicación, trazabilidad y disposición final de los documentos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el cliente.

Principales funciones

- Auditar las imágenes publicadas, documentos digitados y cadena de custodia, garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos.
- Elaborar reportes semanales de digitación y publicación del proyecto asignado.
- Realizar seguimiento a la relación entre documentos digitados vs. imágenes publicadas, cuando aplique.
- Crear y realizar seguimiento a las órdenes de producción.
- Crear, enviar y hacer seguimiento a los reportes de devoluciones, verificando la respuesta y cierre de los casos.
- Coordinar la recepción de documentos y garantizar su correcta gestión.
- Generar las órdenes de producción requeridas para el desarrollo de la operación.
- Elaborar informes de gestión y seguimiento.
- Realizar mesa de control diaria de la operación.
- Hacer seguimiento al personal a cargo, verificando el cumplimiento de las actividades asignadas.
- Garantizar la trazabilidad documental,



desde la recepción hasta el procesamiento y entrega de los documentos.
- Realizar seguimiento al loteo, radicados y verificación de documentos.
- Auditar la digitación y realizar la correspondiente retroalimentación al equipo de trabajo, cuando aplique.
- Hacer seguimiento a los hallazgos, planes de acción y compromisos del equipo.
- Garantizar la disposición final de la documentación, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el cliente.
- Realizar la socialización y asignación del plan de trabajo, cuando aplique.
- Analizar las bases de información de acuerdo con el plan de trabajo asignado.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de las metas e indicadores establecidos.
- Informar al Gerente Comercial sobre inconvenientes, novedades o situaciones que puedan afectar el desarrollo de la unidad, cuando aplique.
- Ejecutar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y/o la Gerencia.

Te ofrecemos

Salario: $2.000.000
+ Auxilio de alimentación: $600.000
+ Todas las prestaciones de ley

Contrato: Indefinido
Modalidad: 100% presencial

Horario

Lunes, martes, miércoles y viernes: 7:30 a. m. a 5:00 p. m.
Jueves: 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Gestion documental (Colombia)
🏢 Finleco BPO
📍 Colombia