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Responsabilidades y atribuciones

- Apoyar la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de mediana y alta complejidad.
- Construir y mantener planes de trabajo, cronogramas, hitos, dependencias y entregables.
- Elaborar y realizar seguimiento de WBS (Work Breakdown Structure).
- Administrar cronogramas utilizando Microsoft Project u otras herramientas de gestión.
- Realizar seguimiento permanente a compromisos, responsables, fechas y porcentaje de avance.
- Identificar oportunamente riesgos, desviaciones, bloqueos y dependencias, realizando el escalamiento correspondiente.
- Preparar informes ejecutivos, presentaciones y materiales de seguimiento para comités y stakeholders.
- Crear presentaciones en PowerPoint con capacidad de sintetizar información técnica y transformarla en mensajes claros para audiencias ejecutivas.
- Coordinar reuniones de seguimiento, registrar acuerdos y asegurar el cierre de compromisos.
- Trabajar de manera articulada con equipos técnicos, funcionales y de negocio.
- Apoyar el seguimiento de indicadores y avance general del proyecto.
- Mantener organizada y actualizada la documentación asociada a las iniciativas.
- Participar en reuniones o interacciones con equipos internacionales cuando sea requerido.

Requisitos y calificaciones

Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Electrónica,



Telecomunicaciones o carreras afines, con experiencia participando en proyectos tecnológicos o de transformación de escala relevante.

Buscamos una persona que, aun estando en una etapa junior de su carrera, haya tenido exposición a proyectos grandes, múltiples stakeholders y equipos multidisciplinarios, y demuestre capacidad para asumir progresivamente mayores responsabilidades de gestión.

- Experiencia previa apoyando la gestión o coordinación de proyectos tecnológicos.
- Experiencia trabajando en proyectos de gran escala o con múltiples equipos y stakeholders.
- Manejo de Microsoft Project.
- Conocimiento y experiencia construyendo o gestionando WBS.
- Buen dominio de PowerPoint, especialmente para preparación de presentaciones ejecutivas.
- Manejo de Excel y herramientas de seguimiento.
- Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos tradicionales y/o ágiles.
- Capacidad para comprender conceptos técnicos y relacionarlos con los objetivos del negocio.
- Deseable experiencia en sectores de alta complejidad operacional como aeronáutica, transporte, logística, banca, telecomunicaciones o tecnología.
- Inglés intermedio–avanzado,



con capacidad para participar en reuniones, comprender documentación y comunicarse con equipos internacionales.

Competencias:

- Comunicación sobresaliente: capacidad de comunicar de forma clara, ejecutiva y adaptada a diferentes interlocutores.
- Organización y estructura: alto nivel de rigurosidad en seguimiento de fechas, actividades, responsables y compromisos.
- Orientación al logro: foco permanente en ejecución, cumplimiento y cierre de entregables.
- Proactividad: capacidad para anticipar problemas y movilizar acciones antes de que impacten el proyecto.
- Capacidad de síntesis: habilidad para transformar información extensa o técnica en mensajes ejecutivos y accionables.
- Trabajo en equipo: facilidad para relacionarse y coordinar con equipos técnicos, funcionales y de negocio.
- Autonomía progresiva: disposición para aprender rápidamente y asumir mayores responsabilidades.
- Pensamiento crítico: capacidad para cuestionar avances, identificar inconsistencias y levantar alertas oportunamente.

Informaciones adicionales

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Con más de 38 años y una presencia global, en Stefanini transformamos el mañana juntos. Aquí, cada acción cuenta y cada idea puede marcar la diferencia. Únete a un equipo que valora la innovación, el respeto y el compromiso.

Si eres una persona disruptiva, te mantienes en aprendizaje continuo y la innovación está en tu ADN, entonces somos lo que buscas. ¡Ven y construyamos juntos un futuro mejor!

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📍 Colombia