Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas, Gestión del Talento Humano, Seguridad y Salud en el Trabajo o carreras afines, con capacidad para apoyar de manera integral los procesos administrativos, de Recursos Humanos y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Persona organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle, con habilidades para el manejo de información confidencial, elaboración y control de documentos, atención a colaboradores, seguimiento de procesos y cumplimiento de procedimientos internos y normativos.

Cuenta con conocimientos y/o experiencia en apoyo a procesos de selección y contratación, vinculación y retiro de personal, afiliaciones a seguridad social, manejo y actualización de hojas de vida, control de novedades de nómina, permisos, incapacidades, vacaciones, archivo y custodia documental.

Asimismo, brinda apoyo en la implementación, mantenimiento y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo la actualización de matrices y documentos, seguimiento a exámenes médicos ocupacionales, entrega y control de elementos de protección personal, reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo, apoyo en capacitaciones, inducciones y reinducciones, inspecciones y demás actividades relacionadas con la prevención de riesgos laborales.

Posee habilidades para el manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Word, elaboración de informes, bases de datos, indicadores y control de información. Se caracteriza por su capacidad de trabajo en equipo, comunicación efectiva, servicio al cliente interno, planificación y seguimiento de actividades.

Funciones principales:

- Apoyar los procesos administrativos de la organización.
- Elaborar, organizar y controlar documentos, formatos, bases de datos e informes.




- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la compañía.
- Apoyar los procesos de selección, contratación, vinculación y retiro de personal.
- Gestionar y hacer seguimiento a afiliaciones y novedades ante EPS, ARL, AFP y demás entidades de seguridad social.
- Apoyar la elaboración y control de novedades para nómina.
- Realizar seguimiento a permisos, vacaciones, incapacidades y licencias.
- Mantener actualizadas las hojas de vida y documentación laboral de los colaboradores.
- Apoyar los procesos de bienestar, capacitación, inducción y reinducción del personal.
- Brindar apoyo en la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST.
- Mantener actualizada la documentación, registros y evidencias requeridas para el cumplimiento del SG-SST.
- Apoyar la realización de inspecciones, capacitaciones y actividades de prevención de riesgos laborales.
- Realizar seguimiento a exámenes médicos ocupacionales y demás requisitos de salud ocupacional.
- Apoyar el control y registro de entrega de elementos de protección personal.
- Apoyar la investigación y seguimiento de incidentes y accidentes de trabajo.
- Elaborar informes y realizar seguimiento a indicadores de gestión.
- Atender los requerimientos administrativos de los colaboradores y demás áreas de la organización.
- Ejecutar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades del cargo y la organización.

Competencias requeridas:

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Manejo de información confidencial.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad e iniciativa.
- Orientación al servicio.
- Capacidad de análisis y seguimiento.
- Responsabilidad y compromiso.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Capacidad para trabajar bajo cumplimiento de tiempos y procedimientos.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO, RECURSOS HUMANOS Y SST (Colombia)
🏢 UNION TEMPORAL ARCADOC DL
📍 Colombia