Buscamos Coordinador(a) de Transporte con experiencia en la coordinación y gestión administrativa de operaciones de transporte, seguimiento a flota y conductores, control documental y elaboración de reportes operativos. Será responsable de garantizar que la información y los soportes requeridos se encuentren completos y actualizados para el adecuado desarrollo de las operaciones de despacho.
Requisitos
Formación: Competente en Administración de Empresas o Tecnólogo(a) en Logística y/o Gestión Portuaria.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en logística de transporte y 1 año en servicio al cliente.
Manejo de Microsoft Office.
Preferiblemente conocimientos en seguridad de transporte y/o logística.
Manejo de herramientas y sistemas de seguimiento de operaciones de transporte.
Habilidades de organización, seguimiento, atención al cliente, comunicación y gestión administrativa.
Principales funciones
Planear diariamente las actividades de coordinación de transporte para garantizar el cumplimiento de la operación.
Planear y realizar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de la flota.
Atender oportunamente las comunicaciones de los clientes.
Generar reportes operativos diarios y mensuales relacionados con viajes, anticipos, carga y movimientos de transporte.
Gestionar y enviar a contabilidad los soportes correspondientes a los viajes cumplidos para la facturación.
Realizar seguimiento a anticipos entregados a conductores y viajes pendientes o no ejecutados.
Verificar diariamente los movimientos y novedades registrados en el sistema de operación de transporte.
Controlar y verificar cheques, efectivo y soportes asociados a la operación.
Mantener actualizada la documentación de conductores, vehículos y demás soportes del área.
Identificar desviaciones, novedades y oportunidades de mejora, informándolas oportunamente al jefe inmediato.
Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y sistemas de gestión establecidos por la compañía.