✨ Haz parte de la operación administrativa de una compañía del sector cosmético y capilar. ¿Te apasiona organizar procesos y contribuir al buen funcionamiento de una operación? ¡Esta oportunidad es para ti! Buscamos un Coordinador Administrativo con experiencia en gestión administrativa y control de productos cosméticos para unirse a nuestro equipo en Medellín. Serás una pieza fundamental en el soporte a las áreas internas y la optimización del control documental. Si tienes conocimientos en administración y te interesa aprender sobre el dinámico mundo de la belleza, ¡queremos conocerte! Únete a nosotros y haz la diferencia. ? Esta es una vacante presencial, con jornada de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y sábados de 7:00 a. m. a 9:30 a. m.
Responsabilidades:
- Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la operación.
- Gestionar el control documental asegurando la correcta organización y archivo de información relevante.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa incluyendo ventas y producción.
- Implementar y optimizar procesos de gestión administrativa para mejorar la eficiencia operativa.
- Apoyar en la elaboración de informes y reportes administrativos utilizando herramientas como Microsoft Excel.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la compañía en materia administrativa.
- Colaborar en la administración de recursos y suministros necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
Requerimientos:
- Título de Técnico tecnólogo o profesional en Administración Gestión Empresarial Contabilidad o áreas relacionadas.
- Experiencia comprobable en coordinación administrativa o roles similares como Asistente Administrativo Senior.
- Dominio de Microsoft Excel y Microsoft Office así como otras herramientas ofimáticas.
- Experiencia en gestión documental y control administrativo.
- Conocimiento del sector de productos cosméticos cuidado capilar o belleza.
- Disponibilidad para trabajar en jornada presencial de lunes a sábado en los horarios especificados.
Cargo:
- Coordinador
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Herramientas ofimáticas