? ¡Estamos contratando! | Asistente Administrativa y Logística
? Importaciones Diesel S.A.S. | Colombia En Importaciones Diesel S.A.S. buscamos una persona organizada, detallista y proactiva que quiera crecer con nosotros apoyando la gestión administrativa, contable, documental, logística y de importaciones. Si te apasiona el orden, la trazabilidad y el trabajo bien hecho, ¡esta posibilidad es para ti! ?
? ¿Cuál será tu misión?
Asegurar orden, trazabilidad, soporte documental, seguimiento oportuno y el cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.
?️ Soporte administrativo
- Gestionar documentación, formularios y archivo físico y digital.
- Apoyar la creación y actualización de proveedores.
- Solicitar y hacer seguimiento a certificados de retención.
- Dar seguimiento a correos electrónicos y correspondencia física.
- Coordinar insumos administrativos (aseo, papelería, dotación).
- Mantener organizadas las carpetas físicas y digitales.
? Soporte contable y financiero operativo
- Elaborar órdenes de giro y comprobantes de egreso.
- Gestionar soportes de pago y registrar pagos en el portal bancario (cuando sea autorizado).
- Manejar recibos de caja y seguimiento de movimientos bancarios.
- Apoyar la administración de cartera y el seguimiento de facturas.
- Recibir, clasificar y registrar facturas de compra y correos XML de facturación.
- Procesar pagos de facturas de crédito y contado.
? Apoyo en logística e importaciones
- Realizar seguimiento documental y operativo a procesos de importación.
- Coordinar documentación, trazabilidad, pagos y comunicación con agentes de carga y aduana.
- Gestionar pagos de anticipos, transporte local y recepción de facturas.
- Apoyar el manejo de numerales cambiarios y poderes de puerto.
- Elaborar liquidaciones de importación e ingresar información en los sistemas definidos.
- Apoyar la legalización de importaciones ante el Banco de la República.
✅ ¿Qué buscamos en ti?
? Formación: Profesional, técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Exterior o afines. Se valora formación en Normativa Aduanera y Gestión Financiera.
? Experiencia: Mínimo 3 años en funciones administrativas, contables y de gestión de importaciones.
?️ Conocimientos: Sistemas contables, plataformas bancarias y herramientas de Office (Excel, Word, Outlook).
? Habilidades: Organización, atención al detalle, capacidad para trabajar bajo presión, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
? ¿Te interesa?
Envíanos tu hoja de vida a
[email protected] o postúlate directamente por este medio. ¡Únete a un equipo donde tu talento marca la diferencia! ?
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📌 Asistente de Gestión Administrativa y logística (Bogotá)
🏢 ImportacionesDiesel
📍 Bogotá