Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a en administración, con experiencia de un (1) año desempeñando cargos afines.

Misión

Apoyar la gestión administrativa y operativa de la organización mediante la coordinación de actividades, elaboración y gestión documental, atención a clientes y manejo de comunicaciones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos.

Funciones

- Coordinar con las diferentes áreas las actividades relacionadas con la operación administrativa de la organización.
- Elaborar y gestionar documentos, correspondencia, cartas comerciales y actos administrativos de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Recibir, clasificar, distribuir y hacer seguimiento a las comunicaciones internas y externas.
- Gestionar la programación de entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes conforme a los procedimientos establecidos.
- Atender y orientar a clientes internos y externos de acuerdo con los protocolos de servicio.
- Organizar, actualizar y custodiar los archivos y documentos de la unidad administrativa.
- Mantener organizada y disponible la información requerida para la gestión del área.
- Aplicar los procedimientos técnicos y administrativos definidos por la organización.
- Apoyar la elaboración y seguimiento de informes y demás requerimientos administrativos.




- Gestionar oportunamente las solicitudes asignadas e informar avances y novedades.
- Garantizar el adecuado manejo de la información y documentación bajo su responsabilidad.
- Realizar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.

Conocimientos

- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (especialmente Excel) y entornos en la nube como Google Workspace.

-Conocimientos en gestión documental y redacción corporativa para el archivo y la elaboración de actas, memorandos y correspondencia oficial, nociones básicas sobre logística organizativa, recepción de llamadas y atención al cliente.

- Aspectos normativos en legislación laboral básica y Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), facilitando la recolección de planillas de seguridad social, trámites ante ARL y la gestión de la documentación necesaria para el cumplimiento legal y operativo de la empresa.

Competencias

- Organización y planificación.
- Comunicación asertiva.
- Sentido de orientación al detalle y precisión.

Salario: promedio entre $2.500.000 y $2.700.000 + prestaciones.

Horario: lunes a jueves 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

Tipo de contrato: obra labor.

Lugar de trabajo: Rionegro.

📌 Asistente administrativo/a para Rionegro
🏢 AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
📍 Rionegro