Buecamos una mujer que le guste ser servicial, proactiva y colaborativa. Sus funciones principales serán
Gestión de agenda Organizar, priorizar y controlar la agenda de reuniones, citas y compromisos del gerente general.
Coordinación de comunicaciones Atender llamadas, redactar correos, filtrar correspondencia y servir como el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes VIP.
Logística corporativa Coordinar viajes, reservas, eventos institucionales y la preparación de salas de juntas o materiales para reuniones clave.
Elaboración de informes Redactar actas, preparar presentaciones ejecutivas, informes de gestión y manejar documentación confidencial de la gerencia.
Enlace departamental Apoyar en el seguimiento de directrices y en la comunicación transversal con áreas como recursos humanos, contabilidad o administración.
Requisitos y Formación
Educación Título competente o tecnólogo en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia Mínimo de 1 a 2 años en cargos de asistencia de gerencia,



dirección o puestos administrativos de alto nivel.
Herramientas tecnológicas Dominio avanzado de paquete Office Excel, Word, PowerPoint, Outlook y herramientas de gestión de proyectos o agendas virtuales.
Competencias y Cualidades Clave
Discreción y ética Absoluto manejo de confidencialidad ante información estratégica y sensible de la compañía.
Proproactividad y resolución Anticiparse a las necesidades del gerente y resolver conflictos con autonomía bajo presión.
Organización Excepcional atención al detalle y gestión eficiente del tiempo.
Comunicación asertiva Excelentes habilidades interpersonales, empatía y cortesía en el trato ejecutivo.
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