Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo Comercial
Te apasiona la organización, la gestión documental y el apoyo administrativo en procesos comerciales
Buscamos una persona responsable, analítica, altamente orientada al detalle, con excelente comunicación y capacidad para generar sinergia con las diferentes áreas, apoyando la gestión de las negociaciones de vehículos y garantizando la calidad de la información en nuestra unidad de negocio.
Tu misión será
Gestionar y analizar la documentación de cada negociación comercial, desde la recepción hasta la facturación final, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente, los lineamientos de la marca y los procedimientos establecidos por la UEN.
Funciones principales
Validar la documentación de cada negociación.
Organizar carpetas y gestionar documentos legales SOAT, pólizas, matrículas.
Asignar chasis y actualizar la información en el sistema.
Crear o actualizar clientes y apoyar el proceso de despacho.
Realizar la facturación y registrar novedades.
Verificar pagos y coordinar las actas de salida.
Gestionar devoluciones, anulaciones y entregas de satisfacción.
Apoyar arqueos y procesos de caja según necesidad.
Organizar y enviar documentación física y digital.
Formación académica
Tecnólogo en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Financiera o áreas afines.
Experiencia laboral
1 año en procesos administrativos, facturación, caja o soporte comercial.
Conocimientos complementarios
Requeridos
Facturación electrónica
Manejo de efectivo y medios de pago
Servicio al cliente
Manejo de datáfono
Auditoría de procesos de caja
Administración y gestión de sistemas de información
Microsoft Office nivel intermedio
Condiciones del cargo
Contrato inicialmente obra o labor.
Remuneración competitiva.
Beneficios corporativos orientados al bienestar y desarrollo del colaborador.
Horarios de Lunes a Sabado Horario rotativo
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