FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Gestión de pedidos y consignaciones
Recibir y registrar los pedidos de cada asesor comercial a través de los 7 grupos de Teams.
Realizar seguimiento en archivos de Excel a los pedidos en consignación que estén pendientes por facturar y/o facturados.
Realizar los pedidos en reserva de los productos que van a llegar (gestionados en Excel).
Tener las remisiones listas de los pedidos post-fechados aprobados por el área de cartera.
Facturación y documentación
Elaborar proformas cuando sean solicitadas por el asesor o cliente (venta de contado).
Realizar la remisión de cada pedido y entregarla al área logística.
Facturar cada pedido entregado y/o solicitado por el asesor comercial.
Verificar que el envío de cada factura sea exitoso (seguimiento de envío).




Verificar que las facturas emitidas hayan sido aceptadas por la DIAN y por el cliente (gestión de eventos electrónicos).
Solicitar a gerencia la autorización firmada en casos de notas crédito; una vez firmada, entregarla a Manuela para su elaboración.
Logística e inventario
Recoger las remisiones de los pedidos entregados durante el transcurso del día (cumplidos), consolidarlas y entregarlas a Hugo.
Informar a los asesores comerciales sobre los productos que se agotan en inventario a través del grupo comercial.
Eventos y gestión comercial
Realizar los eventos de los asesores asignados por el área de cartera.
Gestionar los eventos con clientes y asesores a través de llamada, correo electrónico o mensajes de WhatsApp.
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Comercial Facturación Valle De Aburrá (Colombia)
🏢 Sinergiatex / Infitex
📍 Colombia