OBJETIVO DEL CARGO Garantizar la adecuada gestión y
control de las actividades administrativas, financieras y
operativas de la oficina, asegurando el seguimiento oportuno de
pagos, manejo de caja, nómina, agenda y requerimientos del día a
día. La persona será un apoyo principal para la operación de la
oficina, velando por el orden, cumplimiento de fechas, correcta
gestión documental y atención de visitantes, manteniendo en todo
momento altos estándares de confidencialidad, organización y
confiabilidad. DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES GENERALES Gestión
administrativa y financiera Revisar y realizar seguimiento a
archivos de Excel relacionados con pagos. Llevar control de
obligaciones y fechas de vencimiento. Gestionar pagos y
consignaciones. Recibir y administrar dinero de acuerdo con los
procedimientos establecidos. Realizar arqueos y controles de caja.
Hacer seguimiento para evitar vencimientos o retrasos en los pagos.
Gestionar el pago de nómina. Manejar las plataformas requeridas
para la gestión administrativa y financiera. Mantener organizada y




actualizada la información relacionada con pagos y obligaciones.
Gestión de agenda y soporte ejecutivo Coordinar y agendar
reuniones. Gestionar reservas y requerimientos logísticos asociados
a reuniones. Brindar soporte administrativo a los integrantes de la
oficina. Coordinar actividades operativas y administrativas del día
a día. Soporte operativo y atención Elaborar presentaciones y
documentos administrativos. Recibir y atender a clientes y
visitantes en la oficina. Garantizar una atención cordial y acorde
con la imagen de la compañía. Apoyar diferentes requerimientos
operativos que surjan en la oficina. REQUERIMIENTOS PROFESIONALES
Competente en Administración de Empresas, Gestión Administrativa,
Contabilidad, Finanzas, carreras afines. Mínimo 2 a 3 años de
experiencia en cargos administrativos, asistencia administrativa,
asistencia ejecutiva o coordinación administrativa. Experiencia en
gestión y seguimiento de pagos, man

📌 Coordinador Administrativo Bogotá (Colombia)
🏢 Advising Recruiting
📍 Colombia