Importante multinacional logística se encuentra en la búsqueda de un/a Especialista Administrativo/a y de Compras para su filial en Bogotá. Buscamos un perfil con alto nivel de organización, capacidad de negociación y sobresaliente manejo del idioma inglés para gestionar los procesos administrativos locales, compras a proveedores y la coordinación con la sede internacional.

? Condiciones Laborales

- Ubicación: Bogotá, Colombia.

- Salario: $5.000.000 COP.

- Reporta a: Jefe de Compras.

? Requisitos para Postularte

- Formación académica: Profesional en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Cadena de Suministro, Finanzas o carreras afines.

- Idiomas: Español nativo e Inglés fluido (lectura y escritura obligatorio).

- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia práctica e integral en gestión administrativa o en procesos de compras end-to-end.

- Conocimientos técnicos:

- Manejo avanzado de Excel / Paquete Office.

- Conocimiento del mercado de proveedores locales en Colombia.

- Dominio de normatividad tributaria local aplicada a compras y requisitos de facturación.

- Valorable experiencia en módulos de compras ERP/OA.

- Aspectos deseables (Puntos adicionales):

- Experiencia previa en empresas multinacionales, e-commerce transfronterizo o sector logístico.

- Experiencia en adecuación (fit-out), alquiler o traslado de oficinas.

- Dominio del inglés conversacional.

? Responsabilidades Principales





- Gestión Administrativa e Instalaciones:

- Coordinación y mantenimiento de oficinas y áreas administrativas de bodegas (alquileres, contratos de arrendamiento, servicios públicos e internet).

- Adquisición y control de suministros de oficina, aseo, cafetería, seguridad y mensajería.

- Gestión de servicios a empleados (carnetización, viajes corporativos, tiquetes y logística).

- Control y registro de activos fijos y vehículos.

- Apoyo administrativo a personal expatriado (alojamiento, seguros y trámites cotidianos).

- Gestión de Compras y Proveedores:

- Búsqueda, evaluación, negociación y selección de proveedores de insumos, servicios y equipos.

- Ejecución completa del ciclo de compras: solicitud de cotizaciones, cuadro comparativo de precios, emisión de órdenes de compra, recepción y solicitud de pagos.

- Asegurar el cumplimiento de las normas tributarias y archivo de contratos/facturas en colaboración con el área financiera.

- Control de costos mediante el análisis de gastos y registros de compras.

- Reportes y Trabajo Colaborativo:

- Mantener actualizados los registros de gastos, alertas de vencimiento de contratos y evaluaciones de proveedores.

- Sincronizar datos y documentación con la sede internacional del Grupo.

- Trabajar en conjunto con Finanzas (pagos y verificación de facturas) y Gestión Humana (servicios administrativos a colaboradores).

📌 Especialista Administrativo y de Compras - Bogotá
🏢 Staffing de Colombia
📍 Bogotá