Significativo empresa del sector de equipos y dispositivos médicos se encuentra en la búsqueda de su próxima Asistente de Gerencia, una persona autónoma, proactiva y con alta orientación al logro, que se convierta en el punto de apoyo estratégico de la Dirección General.
Es un rol de alta visibilidad directiva, enfocado en la resolución de problemas, soporte administrativo y comercial, y toma de decisiones operativas con criterio propio.
Funciones principales
Apoyo Directivo Estratégico: Coordinar agendas gerenciales, hacer seguimiento a compromisos de reuniones y representar a la gerencia con facultad de toma de decisiones operativas durante sus ausencias.
Gestión Administrativa y Financiera: Manejo y control de caja menor, trámite y seguimiento a compras administrativas, gestión de correspondencia y custodia del archivo confidencial.
Soporte Comercial y Atención: Realizar seguimiento a cotizaciones, brindar apoyo operativo al área de ventas y atender los requerimientos de clientes y proveedores.
Seguimiento a Proyectos e Indicadores:
Consolidar reportes de avance de proyectos y dar seguimiento a los indicadores de desempeño de las áreas técnica y operativa.
Gestión Documental: Redacción de correspondencia directiva, elaboración de informes y control documental bajo estándares de confidencialidad.
Requisitos
Formación académica
Tecnóloga o Profesional graduada en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia
Para Tecnólogas: Mínimo 3 a 5 años de experiencia comprobable en asistencia gerencial, representación ejecutiva o coordinación administrativa.
Para Profesionales: Mínimo 2 a 3 años de experiencia en roles afines.
Idiomas y conocimientos técnicos
Inglés: Nivel A2 - B1 (Básico/Intermedio para comprensión de documentos y lectura).
Herramientas: Manejo intermedio de Microsoft Excel y excelente ortografía/redacción.
Procesos: Control de caja menor, compras, gestión documental y atención a g
📌 Asistente de gerencia (Bogotá)
🏢 AItalent
📍 Bogotá
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