Somos una empresa con presencia nacional, distribuidores autorizados de más de 40 marcas globalmente reconocidas. Ofrecemos soluciones en productos mecánicos como rodamientos, transmisión de potencia, sellado y automatización.
¿Quién buscamos?
un Auxiliar Administrativo que quiera formar parte de nuestro equipo de trabajo. Si eres apasionado que quiera formar parte de nuestro equipo de trabajo. ¡te estamos esperando!
Funciones principales:
- Recibir y clasificar documentos físicos y digitales
- Organizar y archivar documentos según criterios establecidos: fechas, áreas, tipos de documento, códigos, expedientes, etc.
- Foliar, rotular y ordenar expedientes para facilitar su consulta.
- Registrar y actualizar bases de datos o sistemas de gestión documental.
- Digitalizar documentos mediante escaneo y guardar los archivos en las carpetas o sistemas correspondientes.
- Buscar y entregar documentos solicitados por otras áreas, llevando el control de préstamos y devoluciones.
- Mantener actualizado el archivo, identificando documentos duplicados, vencidos o que deban transferirse.
- Aplicar normas de conservación y seguridad documental, evitando pérdidas, deterioro o acceso no autorizado.
- Apoyar tareas administrativas generales, como elaboración de informes, correspondencia, fotocopias, escaneo y manejo de correo.
Requisitos:
- Técnicos administrativos – Técnicos Documentales - Archivo
- Experiencia mínima 2 años en cargos similares
Ofrecemos:
- SMLV – 1.750.905 + subsidio de transporte 249.095
- Aux alimentación 150.000 no prestacional
Horario:
- Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 pm (1 hora de almuerzo) dos sábados al mes 8:00 a 12:00 am
- En oficina