Oferta para Medellín

Sobre el cargo En PLM Marketing Group estamos buscando un(a) Director(a) Administrativo y de Operaciones que sea responsable de garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y operativo de la compañía.

Buscamos una persona con visión integral del negocio, alto nivel de organización y criterio financiero, que pueda tener una visión permanente de qué está pasando en la empresa, cómo estamos operando, cuánto estamos gastando, cuánto estamos vendiendo, cuánto estamos ganando y cuáles son nuestras proyecciones .

Será una posición transversal que tendrá interacción permanente con dirección general, clientes, equipos internos, proveedores, área contable y diferentes responsables de proyectos .

Objetivo del cargo

Garantizar el control administrativo, financiero y operativo de PLM, asegurando que los proyectos y clientes cuenten con los recursos necesarios para su ejecución, que las personas y activos estén correctamente gestionados, que los compromisos administrativos y contractuales se cumplan y que la dirección de la compañía tenga información financiera clara y oportuna para tomar decisiones.

Responsabilidades principales

1. Gestión administrativa y operativa

- Liderar la operación administrativa general de la compañía.
- Coordinar y hacer seguimiento a las necesidades administrativas de los diferentes clientes y proyectos.
- Mantener control sobre cronogramas, fechas, compromisos, actividades y entregables administrativos.
- Coordinar recursos necesarios para eventos, campañas y proyectos.
- Supervisar proveedores y servicios administrativos.
- Garantizar que los proyectos cuenten oportunamente con los recursos necesarios para su ejecución.
- Diseñar y mejorar procesos administrativos internos.
- Identificar riesgos operativos y proponer soluciones.
- Mantener sistemas de control que permitan conocer el estado de cada proyecto y operación.

1. Gestión de personas

- Coordinar la operación administrativa relacionada con el equipo de trabajo.
- Tener control actualizado sobre colaboradores, contratistas y proveedores de servicios profesionales.
- Coordinar procesos de contratación, documentación, novedades y terminaciones.
- Hacer seguimiento a vacaciones, incapacidades, ausencias y demás novedades administrativas.
- Coordinar con los responsables de cada área las necesidades de talento.
- Trabajar conjuntamente con contabilidad y/o proveedores de nómina.
- Garantizar que la documentación laboral y contractual esté correctamente organizada.
- Apoyar a la dirección en la definición y control de estructuras de personal y costos asociados.

1. Gestión de activos

- Mantener actualizado el inventario de activos de la compañía.
- Controlar equipos tecnológicos, mobiliario, vehículos, equipos de producción y demás activos.
- Llevar control sobre asignación, entrega, devolución y mantenimiento de activos.
- Establecer procesos de custodia y responsabilidad sobre los activos.
- Identificar necesidades de renovación, compra o mantenimiento.
- Controlar depreciaciones y coordinar la información correspondiente con contabilidad.

1. Gestión contractual

- Mantener control sobre los contratos de clientes, proveedores, colaboradores y aliados.




- Llevar seguimiento de fechas de inicio, vencimiento, renovación y terminación.
- Identificar obligaciones y compromisos contractuales.
- Coordinar renovaciones y documentación necesaria.
- Mantener un sistema de alertas para evitar vencimientos o incumplimientos.
- Trabajar conjuntamente con dirección y asesoría jurídica cuando sea necesario.
- Garantizar que la documentación contractual esté organizada y disponible.

1. Gestión financiera

Esta será una de las responsabilidades principales del cargo. La persona debe tener conocimiento real de las finanzas de una empresa , no simplemente recibir información del contador.

Será responsable de

- Analizar mensualmente los estados financieros.
- Presentar a la dirección general el estado financiero de la compañía.
- Preparar y analizar el P&G; (Estado de Resultados) .
- Hacer seguimiento a ingresos, costos, gastos y rentabilidad.
- Analizar márgenes por cliente, proyecto y/o unidad de negocio.
- Elaborar presupuestos anuales.
- Realizar proyecciones financieras.
- Construir escenarios financieros.
- Hacer seguimiento al flujo de caja.
- Proyectar necesidades de caja.
- Controlar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Analizar cartera y vencimientos.
- Identificar desviaciones frente al presupuesto.
- Explicar las razones de las variaciones financieras.
- Generar alertas tempranas sobre riesgos financieros.
- Proponer acciones para mejorar rentabilidad y eficiencia.

La dirección debe poder preguntarle: ¿Cuánto hemos vendido este año?

¿Cuánto hemos facturado?

¿Cuánto nos deben los clientes?

¿Cuánto debemos nosotros?

¿Cuál es nuestro margen?

¿Cuál es nuestro P&G; acumulado?

¿Cuánto dinero tendremos disponible en tres meses?

¿Qué clientes son rentables y cuáles no?

¿Cómo cerramos el año?

¿Qué pasa si contratamos cinco personas más?

¿Qué pasa si las ventas caen un 10%?

Y debe ser capaz de responder con información y análisis.

1. Liderazgo del área contable

- Coordinar y supervisar el trabajo del área contable y/o proveedor contable.
- Garantizar que la contabilidad se encuentre actualizada.
- Revisar cierres contables mensuales.
- Revisar conciliaciones y principales cuentas contables.
- Coordinar procesos de impuestos y obligaciones fiscales junto con el contador.
- Analizar información contable para convertirla en información útil para la dirección.
- Solicitar y revisar estados financieros.
- Garantizar oportunidad y calidad de la información financiera.

Importante: no necesariamente buscamos un contador. Buscamos una persona que sepa administrar financieramente una empresa y tenga la capacidad de liderar y exigirle resultados al área contable .

1. Control de clientes y proyectos

- Mantener una visión administrativa de los diferentes clientes de PLM.
- Controlar presupuestos, contratos, fechas,



recursos y compromisos.
- Hacer seguimiento a la rentabilidad de proyectos.
- Identificar desviaciones entre presupuesto y ejecución.
- Coordinar con cuentas y líderes de proyecto las necesidades administrativas.
- Asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los parámetros financieros establecidos.
- Generar reportes de operación y rentabilidad.

1. Eventos y proyectos especiales

Por la naturaleza de PLM, tendrá participación en proyectos que involucren eventos, campañas y producciones especiales.

Deberá

- Controlar presupuestos de eventos y proyectos.
- Coordinar contratación de proveedores.
- Hacer seguimiento a anticipos, pagos y obligaciones.
- Controlar cronogramas administrativos.
- Coordinar recursos humanos y logísticos.
- Hacer seguimiento a compromisos contractuales.
- Realizar cierres administrativos y financieros de cada proyecto.

Perfil que buscamos

Profesional y tecnólogo en

- Administración de Empresas.
- Administración Financiera.
- Finanzas.
- Contaduría Pública.
- Economía.
- Ingeniería Industrial.
- Administración de Negocios.
- O carreras relacionadas.

Experiencia de 5 años o más , idealmente en posiciones administrativas, financieras, de operaciones o dirección.

Preferiblemente experiencia en

- Agencias de publicidad.
- Empresas de servicios.
- Empresas de marketing.
- Empresas de producción de eventos.
- Empresas con múltiples clientes y proyectos.
- Empresas con operación basada en proyectos.

Conocimientos indispensables
- Administración financiera.
- Estados financieros.
- P&G; / Estado de Resultados.
- Flujo de caja.
- Presupuestos.
- Proyecciones financieras.
- Análisis de rentabilidad.
- Costos y gastos.
- Cuentas por cobrar y pagar.
- Gestión administrativa.
- Gestión de contratos.
- Gestión de proveedores.
- Gestión de personas.
- Gestión de activos.
- Excel avanzado.
- Manejo Siigo.

Será un plus
- Experiencia con empresas de servicios.
- Experiencia manejando múltiples centros de costos.
- Conocimiento de NIIF.
- Conocimiento tributario y contable.
- Experiencia implementando procesos administrativos.
- Manejo de herramientas de Business Intelligence.
- Experiencia con presupuestos de proyectos.
- Experiencia en empresas con alta operación de eventos o producción.

Competencias

Buscamos una persona

- Extremadamente organizada.
- Analítica.
- Estructurada.
- Numérica.
- Orientada al detalle.
- Con criterio financiero.
- Proactiva.
- Con capacidad de negociación.
- Con liderazgo.
- Con capacidad para exigir cumplimiento.
- Orientada a resultados.
- Con capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
- Con criterio para tomar decisiones.
- Con sobresaliente comunicación con equipos internos y proveedores.

¿Cómo mediremos tu éxito?
- Exactitud y oportunidad de la información financiera.
- Cumplimiento de presupuestos.
- Rentabilidad de proyectos y clientes.
- Control de costos y gastos.
- Flujo de caja y liquidez.
- Nivel de cartera.
- Cumplimiento de obligaciones administrativas y contractuales.
- Control de activos.
- Calidad de los procesos administrativos.
- Cumplimiento de fechas y compromisos.
- Capacidad de generar información útil para la toma de decisiones.

📌 Director(a) Administrativo y de Operaciones (Área metropolitana del Valle de Aburrá)
🏢 PLM Group
📍 Área metropolitana del Valle de Aburrá