Relevante empresa dedicada a la producción y comercialización de plaguicidas se encuentra en la búsqueda de Auxiliar Administrativo, quien será responsable de apoyar los procesos administrativos, gestión de pedidos, facturación y control documental de la compañía.
Funciones principales
- Revisar diariamente el correo electrónico, plataforma CEN y WhatsApp para la gestión de pedidos.
- Recibir, registrar y tramitar pedidos de clientes que ingresen por teléfono, correo electrónico, plataforma CEN o WhatsApp.
- Elaborar, revisar y registrar los pedidos según las condiciones comerciales establecidas.
- Remitir los pedidos al área de logística para su respectivo despacho.
- Brindar atención presencial, telefónica y virtual a clientes y asesores comerciales.
- Elaborar, registrar y archivar las facturas de los clientes en el sistema contable.
- Registrar y archivar las remesas de pedidos de acuerdo con la plataforma del proveedor de transporte.
- Realizar revisión y conciliación de remesas y facturas de transportadoras.
- Informar oportunamente las devoluciones de clientes a la coordinación administrativa y a la gerencia.
- Recibir, organizar y registrar cuentas por pagar y demás gastos de la compañía.
- Recopilar, organizar y entregar mensualmente los documentos contables al contador.
- Archivar cuentas por cobrar, recibos de caja y demás documentos contables.
- Mantener organizado el archivo de personal, clientes, proveedores y documentación histórica.
- Elaborar documentos soporte electrónicos (DIAN).
- Coordinar y liquidar facturas de mensajería entregadas dentro de la ciudad.
Requisitos
- Formación: Técnico en funciones administrativas o áreas relacionadas.
- Experiencia en procesos administrativos, facturación, manejo de pedidos o apoyo contable.
- Manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
- Habilidades de organización, atención al detalle y servicio al cliente.
Condiciones laborales
- Salario: $2'013.978 + auxilio de transporte + prestaciones de le