¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Contable! Buscamos una persona que apoye nuestros procesos contables, garantizando el registro oportuno y correcto de la información, así como el cumplimiento de las normas contables y tributarias vigentes.
Responsabilidades:
- Verificar la existencia del proveedor en la base contable para asegurar su correcta creación y el cumplimiento de los requisitos legales.
- Solicitar RUT y certificación bancaria al proveedor no registrado para completar su vinculación en el sistema contable.
- Crear órdenes de compra en el ERP para garantizar la trazabilidad y autorización previa de los gastos.
- Validar la recepción de las facturas electrónicas en el ERP para asegurar el registro oportuno de la información contable.
- Revisar el correo autorizado y reenviar facturas al ERP para garantizar el ingreso correcto cuando no cargan automáticamente.
- Registrar manualmente las facturas con el código CUFE para asegurar su disponibilidad en el sistema cuando no se cargan de forma automática.
- Distribuir las facturas en los centros de costos o proyectos correspondientes para asegurar la correcta imputación contable.
- Verificar la existencia de la orden de compra asociada a cada factura para garantizar el cumplimiento del proceso interno de compras.
- Gestionar con los solicitantes la emisión de órdenes de compra faltantes para asegurar la trazabilidad del gasto.
- Analizar las condiciones tributarias de proveedores y operaciones para aplicar correctamente las retenciones e impuestos correspondientes.
- Registrar la facturación electrónica y documentos soporte en el ERP para garantizar la consistencia y cierre de las órdenes de compra.
- Generar circulares de cuentas por pagar a proveedores para validar saldos y mantener actualizadas las conciliaciones.
Requerimientos:
- Técnico o tecnólogo en Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año
- Conocimiento en software contable, preferiblemente World Office
- Habilidades analíticas y atención al detalle.