La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfandi, en alianza con una empresa del sector, requiere para su equipo de trabajo en la ciudad de Cali un(a) Auxiliar Administrativo(a) y de Archivo, vacante dirigida a personas con discapacidad, en el marco de los procesos de inclusión laboral promovidos por la empresa en alianza con la Agencia de Empleo Comfandi.

FUNCIONES

- Elaborar cartas y documentos de acuerdo con los requerimientos del área.
- Gestionar y enviar correos electrónicos relacionados con las actividades del área.
- Recibir, organizar y preparar documentos para su archivo.
- Clasificar la documentación de acuerdo con los criterios establecidos y el orden cronológico correspondiente.
- Escanear documentos y almacenarlos en las carpetas digitales asignadas, conservando el orden cronológico.
- Rotular carpetas, cajas y demás elementos requeridos para la organización documental.
- Sellar y foliar las cajas destinadas al archivo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Verificar la correcta organización y archivo de los documentos.
- Registrar los documentos en el sistema informático, ingresando la información y descripción correspondiente.
- Buscar, ubicar y facilitar documentos solicitados por los diferentes usuarios.
- Realizar fotocopias de los documentos requeridos por los usuarios.
- Generar y mantener registros para el seguimiento de indicadores de gestión y programas definidos por el área,



contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
- Atender y responder por los procesos y actividades que correspondan al área, de acuerdo con las directrices de la jefatura.
- Elaborar y presentar informes de gestión con la periodicidad establecida por el jefe inmediato.

REQUISITOS
- Formación académica: Técnico(a) en Gestión Documental, Logística, Gestión Empresarial, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con gestión documental, archivo o labores administrativas.

CONDICIONES DE LA VACANTE:
- Tipo de contrato: Fijo.
- Salario: $1.751.000.
- Horario: Lunes a jueves de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:30 a. m. a 4:30 p. m.
- Modalidad: Presencial

INCLUSIÓN LABORAL: Esta vacante está dirigida preferiblemente a personas con discapacidad, en el marco de los procesos de inclusión laboral promovidos por la empresa en alianza con la Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfandi.

Las personas interesadas podrán postularse independientemente de contar o no con certificado de discapacidad.

SIGNIFICATIVO: Comfandi y sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación o participación en procesos relacionados con sus ofertas de empleo. Si sospecha de algún fraude o situación irregular relacionada con esta oferta, repórtela de inmediato al correo [email protected]

📌 Auxiliar Administrativo(a) y de Archivo / Cali/ Vacante dirigida a personas con discapacidad
🏢 Agencia De Empleo Comfandi
📍 Cali