La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfandi, en alianza con una empresa del sector, requiere para su equipo de trabajo en la ciudad de Cali un(a) Auxiliar Administrativo(a) y de Archivo, vacante dirigida a personas con discapacidad, en el marco de los procesos de inclusión laboral promovidos por la empresa en alianza con la Agencia de Empleo Comfandi.
FUNCIONES:
- Elaborar cartas y documentos de acuerdo con los requerimientos del área.
- Gestionar y enviar correos electrónicos relacionados con las actividades del área.
- Recibir, organizar y preparar documentos para su archivo.
- Clasificar la documentación de acuerdo con los criterios establecidos y el orden cronológico correspondiente.
- Escanear documentos y almacenarlos en las carpetas digitales asignadas, conservando el orden cronológico.
- Rotular carpetas, cajas y demás elementos requeridos para la organización documental.
- Sellar y foliar las cajas destinadas al archivo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Verificar la correcta organización y archivo de los documentos.
- Registrar los documentos en el sistema informático, ingresando la información y descripción correspondiente.
- Buscar, ubicar y facilitar documentos solicitados por los diferentes usuarios.
- Realizar fotocopias de los documentos requeridos por los usuarios.
- Generar y mantener registros para el seguimiento de indicadores de gestión y programas definidos por el área, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
- Atender y responder por los procesos y actividades que correspondan al área, de acuerdo con las directrices de la jefatura.
- Elaborar y presentar informes de gestión con la periodicidad establecida por el jefe inmediato.
REQUISITOS
- Formación académica: Técnico(a) en Gestión Documental, Logística, Gestión Empresarial, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con gestión documental, archivo o labores administrativas.
CONDICI
📌 Auxiliar Administrativo(a) y de Archivo (Valle de Aburrá)
🏢 Agencia De Empleo Comfandi
📍 Valle de Aburrá
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