Empresa distribuidora de productos magistrales y dermocosméticos se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista Jr. de Operaciones y Procesos para apoyar a la alta gerencia en la estructuración, mejora y automatización de los procesos de la compañía.

Esta posición es ideal para alguien con pensamiento estructurado, autonomía y capacidad de resolver problemas, que quiera ayudar a construir la capa operativa de una empresa en crecimiento y aprender de primera mano cómo se toman las decisiones administrativas, financieras, tecnológicas y regulatorias de un negocio.

Este cargo va a evolucionar junto con la empresa, así que buscamos a alguien cómodo con funciones que cambian.

Responsabilidades

- Mapear, documentar y estandarizar los procesos administrativos y operativos de la compañía
- Apoyar la operación diaria: registro de pedidos, facturación en el software contable (Alegra), verificación de pagos y coordinación de despachos
- Identificar tareas manuales repetitivas y proponer cómo automatizarlas
- Construir y mantener el orden documental de la empresa (archivo, plantillas, repositorios)
- Preparar conciliaciones bancarias y mantener al día los soportes para el contador externo
- Servir de enlace entre clientes, equipo comercial, proveedores y mensajería ante novedades
- Acompañar proyectos transversales del equipo directivo: comercial, financiero, tecnológico y regulatorio
- Elaborar informes y análisis para la toma de decisiones de la dirección

Requisitos

- Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa, Negocios Internacionales o áreas afines
- Mínimo 6 meses de experiencia laboral o práctica profesional en áreas administrativas, financieras o de operaciones
- Pensamiento estructurado, con capacidad de documentar procesos
- Manejo de Excel / Google Sheets a nivel intermedio o superior
- Curiosidad genuina por herramientas digitales y de automatización,



con facilidad para aprender nuevo software
- Uso habitual de herramientas de inteligencia artificial aplicadas al trabajo
- Inglés intermedio (deseable): lectura de documentación técnica y herramientas en inglés

Perfil

Buscamos una persona

- Con alta atención al detalle
- Que trabaje con datos, no con supuestos: antes de opinar, verifica fuentes
- Con creatividad y recursividad para resolución de problemas
- Con autonomía y mentalidad emprendedora: no espera a que le asignen tareas, identifica qué hace falta y lo propone
- Con visión estratégica: entiende cómo su trabajo conecta con los objetivos del negocio, no solo con la tarea del día
- Versátil, cómoda usando varios sombreros en una empresa en crecimiento
- Con alto sentido de responsabilidad, integridad y discreción en el manejo de información financiera
- Con excelentes habilidades de comunicación

Condiciones

- Remuneración competitiva acorde a experiencia + prestaciones de ley
- Contrato directamente con la empresa
- Modalidad presencial – Medellín (El Poblado)
- Reporte directo a la alta gerencia

Beneficios

- Bono de hasta $1.000.000 para sesiones de terapia o coaching en la plataforma Selia
- Acceso a formación ilimitada en Platzi
- Espacio de trabajo moderno en el corazón de El Poblado
- Alta exposición a la dirección de la empresa y oportunidad de aprender de un equipo experimentado
- Oportunidades reales de crecimiento profesional en un excelente clima laboral
- Cultura de trabajo ágil, empoderadora y con estructura horizontal

Puede trasladarse/mudarse:
- Medellín, Antioquia: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué parte de esta vacante te resulta más interesante y cuál te genera más dudas o te parece más difícil?
- Cuéntanos sobre un proceso desordenado que hayas organizado, en el trabajo, la universidad o cualquier contexto. Qué encontraste, qué hiciste y qué cambió.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista Jr. de Operaciones y Procesos (Medellín)
🏢 Arez Farma
📍 Medellín