Sobre nosotros
Universidad de Marta Marcilla es una escuela de formación online para mujeres emprendedoras, construida sobre la marca personal de su fundadora. Trabajamos en remoto con un equipo distribuido entre España, Miami y Latinoamérica, y estamos pasando de un modelo de lanzamientos a un modelo continuo (evergreen y programas presenciales).
El puesto
La operación ya tiene arquitectura: un cerebro operativo con IA que registra reuniones, actas y tareas, un CRM y un tablero conectados, y automatizaciones diseñadas por dirección. Buscamos a la persona que la dirija en el día a día: que la opere, la mantenga viva y la mejore con datos. Tu misión: que cada alumna reciba lo que compró el mismo día, que cada reunión termine con tareas con dueño y que dirección tenga cifras fiables sin pedirlas dos veces. No es un rol de asistencia: es un rol de gestión con autonomía real y acceso directo a dirección.
Qué harás
• Entrega y experiencia de la alumna: de la venta al acceso,
mentor y bienvenida en menos de 24 horas; onboarding automatizado y verificable; incidencias con registro y tiempo de respuesta.
• CRM (GoHighLevel): una sola fuente de verdad, sin duplicados y conciliada con pagos; pipelines, automatizaciones, formularios e informes que cuadran.
• Gestión de proyectos: tablero en Notion con dueño, fecha y estado; seguimiento a proveedores y freelancers; cada reunión convertida en decisiones y tareas.
• Sistemas y accesos: altas y bajas con procedimiento e inventario; credenciales en cuentas de empresa; procesos documentados en nuestro cerebro operativo con IA.
• Operación del negocio: ciclo de vida de colaboradores externos junto con finanzas y legal; conciliaciones; logística de eventos y programas presenciales.
• Mejora continua: detectar el trabajo manual repetitivo, proponer la automatización (Make, Zapier, IA) y ponerla en marcha con dirección, midiendo el tiempo ahorrado.
Qué traes
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📌 Senior Project Manager (Colombia)
🏢 Universidad De Marta Marcilla
📍 Colombia
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.