Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo(a) de Propiedad Horizontal
- ¿Tienes experiencia en procesos administrativos y conocimientos en propiedad horizontal? Esta oportunidad puede ser para ti
- Importante empresa requiere Auxiliar Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa y operativa de diferentes edificios en Bogotá. Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y excelentes habilidades para la gestión documental y atención de requerimientos.
Funciones principales:
- Elaborar las actas de las asambleas ordinarias y extraordinarias de propietarios, así como las actas de las reuniones del consejo.
- Elaborar los cronogramas de actividades de los edificios asignados.
- Entregar las carpetas de cada edificio, junto con las cuentas de cobro y facturas, entre los días 23 y 25 de cada mes a los contadores.
- Organizar las actividades de integración programadas en cada edificio.
- Revisar la cartera de morosos y enviar dos veces al mes los comunicados de cartera en mora, de acuerdo con el formato establecido.
- Mantener actualizados los listados de propietarios, información de contacto y demás datos requeridos de cada edificio.
- Realizar cotizaciones, cuadros comparativos, circulares informativas y formatos de respuesta a solicitudes.
- Realizar visitas a los edificios asignados dos días a la semana.
- Revisar las condiciones de aseo de las zonas comunes y demás aspectos objeto de seguimiento.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de cada edificio.
- Revisar diariamente los correos electrónicos de los edificios asignados.
Requisitos:
- Formación: Tecnólogo(a) o Competente administración de empresas o carreras afines
- Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia como Auxiliar Administrativo(a) en Propiedad Horizontal.
- Capacidad de organización, seguimiento y manejo documental.
- Atención al detalle y orientación al cumplimiento de actividades.
Condiciones de la vacante:
- Salario: $1.750.905 + subsidio de trans