Trabajando como parte del equipo de la Unidad de Apoyos a Proyectos (USP para sus siglas en francés) en Bogotá, bajo la supervisión del / de la Responsable Administrativo y Financiero (RAF), y en contacto con el Departamento de Asuntos Financieros (DAF) en la sede y los departamentos técnicos, es responsable de la gestión financiera de los proyectos, en estrecha colaboración con los jefes / encargado.a.s de proyectos y el departamento de contabilidad.
ACTIVIDADES PRINCIPALES (la siguiente lista no es exhaustiva)
Seguimiento presupuestal:
- Emitir y contabilizar los BAPs (ATLAS y SAGE)
- Regularizar los avances en el seguimiento financiero
- Garantizar la imputación de los gastos en el sistema de seguimiento financiero y en el programa informático de gestión de proyectos (Atlas)
- Recopilar y comprobar todos los documentos administrativos y financieros en colaboración con el departamento de contabilidad
Control de la gestión:
- Garantizar que los gastos son elegibles en conformidad con las normas de la agencia y de los donantes
- Garantizar la conciliación mensual de los gastos
- Preparar los distintos cierres (mensual, trimestral, semestral, anual) de los proyectos con el /la RAF y el departamento de contabilidad
- Garantizar la fiabilidad de los datos financieros
- Iniciar la creación de las fichas / cuentas de terceros que serán mandadas a la dirección de asuntos financieros para verificación y validación
- Preparar los cierres de los proyectos en colaboración con el control de gestión de la sede
- Hacer seguimiento a las correcciones analíticas y las imputaciones en colaboración con la Direccion de Asuntos Financieros de la sede
Apoyar a los socios (en la ausencia de un encargado.a de subvenciones):
- Apoyar a los encargados de proyectos en la construcción financiera de las subvenciones en caso necesario.
- Controlar los informes de los beneficiarios, consolidarlos y analizarlos
- En caso necesario, ponerse en contacto con los beneficiarios para recuperar doc
📌 Encargado(a) de finanzas (Bogotá)
🏢 Expertise France
📍 Bogotá
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