OBJETIVO DEL CARGO:
Brindar soporte administrativo al área de servicio, asegurando la correcta gestión de compras, cotizaciones, facturación, viáticos y caja menor, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos internos y requerimientos de los clientes.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS:
- Cotización y compra de insumos, repuestos y servicios
- Solicitar y elaborar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios.
- Realizar compras y dar seguimiento a órdenes de compra (OC) hasta su cierre.
- Coordinar con proveedores la entrega oportuna de insumos, repuestos y servicios.
- Facturación y control de información
- Cargar y actualizar información de facturación en el sistema.
- Recepción, búsqueda y archivo de facturas electrónicas de proveedores y clientes.
- Gestión de viáticos y caja menor
- Solicitar y recibir viáticos de técnicos, incluyendo registro de combustible y demás gastos asociados.
- Administrar caja menor, realizando registros, controles y cierres diarios según procedimientos internos.
- Soporte administrativo general
- Apoyar en la organización y control de información administrativa del área de servicio.
- Asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos para garantizar eficiencia y cumplimiento.
- Procurar por el cuidado de los equipos, máquinas y herramientas asignados a su cargo para la ejecución de la labor.
📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SERVICIO- BOGOTÁ
🏢 Partequipos
📍 Bogotá
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