OBJETIVO DEL CARGO:Brindar soporte administrativo al área de servicio, asegurando la correcta gestión de compras, cotizaciones, facturación, viáticos y caja menor, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos internos y requerimientos de los clientes.RESPONSABILIDADES Y TAREAS:Cotización y compra de insumos, repuestos y serviciosSolicitar y elaborar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios.Realizar compras y dar seguimiento a órdenes de compra (OC) hasta su cierre.Coordinar con proveedores la entrega oportuna de insumos, repuestos y servicios.Facturación y control de informaciónCargar y actualizar información de facturación en el sistema.Recepción,
búsqueda y archivo de facturas electrónicas de proveedores y clientes.Gestión de viáticos y caja menorSolicitar y recibir viáticos de técnicos, incluyendo registro de combustible y demás gastos asociados.Administrar caja menor, realizando registros, controles y cierres diarios según procedimientos internos.Soporte administrativo generalApoyar en la organización y control de información administrativa del área de servicio.Asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos para garantizar eficiencia y cumplimiento.Procurar por el cuidado de los equipos, máquinas y herramientas asignados a su cargo para la ejecución de la labor.
#J-*****-Ljbffr
📌 Auxiliar Administrativo De Servicio- Bogotá
🏢 Partequipos
📍 Bogotá
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.