Trabajando como parte del equipo de la Unidad de Apoyos a Proyectos (USP para sus siglas en francés) en Bogotá, bajo la supervisión del / de la Responsable Administrativo y Financiero (RAF), y en contacto con el Departamento de Asuntos Financieros (DAF) en la sede y los departamentos técnicos, es responsable de la gestión financiera de los proyectos, en estrecha colaboración con los jefes / encargado.a.
s de proyectos y el departamento de contabilidad.ACTIVIDADES PRINCIPALES (la siguiente lista no es exhaustiva)Seguimiento presupuestal:Emitir y contabilizar los BAPs (ATLAS y SAGE)Regularizar los avances en el seguimiento financieroGarantizar la imputación de los gastos en el sistema de seguimiento financiero y en el programa informático de gestión de proyectos (Atlas)Recopilar y comprobar todos los documentos administrativos y financieros en colaboración con el departamento de contabilidadControl de la gestión:Garantizar que los gastos son elegibles en conformidad con las normas de la agencia y de los donantesGarantizar la conciliación mensual de los gastosPreparar los distintos cierres (mensual, trimestral, semestral, anual) de los proyectos con el /la RAF y el departamento de contabilidadGarantizar la fiabilidad de los datos financierosIniciar la creación de las fichas / cuentas de terceros que serán mandadas a la dirección de asuntos financieros para verificación y validaciónPreparar los cierres de los proyectos en colaboración con el control de gestión de la sedeHacer seguimiento a las correcciones analíticas y las imputaciones en colaboración con la Direccion de Asuntos Financieros de la sedeApoyar a los socios (en la ausencia de un encargado.a de subvenciones):Apoyar a los encargados de proyectos en la construcción financiera de las subvenciones en caso necesario.Controlar los informes de los beneficiarios,



consolidarlos y analizarlosEn caso necesario, ponerse en contacto con los beneficiarios para recuperar documentos, informes y cualquier otro documento que pueda justificar la atribución de la subvenciónEn caso necesario, planificar auditorías de beneficiarios con el personal operativoInformes y análisis financieros:Apoyar a los equipos operativos en la planificación presupuestal de los proyectosAnalizar el bajo/sobre consumo de los presupuestos de los proyectos y ayudar al jefe/ coordinador.a de proyecto, RAF y CFT en la toma de decisionesAnalizar los distintos indicadores de rentabilidad internaParticipar en la elaboración de informes financieros externos en colaboración con el / la RAFPreparar y supervisar las auditorías organizadas desde la oficina de Bogotá conjuntamente con el/la RAF y los encargados administrativos y financieros de la sedePreparar los informes internos (RPP, presupuesto inicial, presupuesto revisado y analizarlos con el departamento financiero y el personal operativo)Hacer seguimiento a los desembolsos de los donantesActividades transversales:Garantizar que los documentos de la oficina y de los proyectos se archivan correctamenteComunicarse regularmente con los equipos de los proyectos y los socios financieros para garantizar la transparencia y la correcta gestión de los recursosApoyar al equipo financiero y contable en todas las tareas necesarias para el buen funcionamiento de la oficinaEsta descripción del puesto puede estar sujeta a cambios continuos a medida que evolucionen las actividades de la agencia y surja la necesidad de poder adaptarse a ellas, en particular con la introducción gradual de la USP prevista en varias fases.
Además, el contenido de las actividades no es exhaustivo y se le podrá pedir que realice otras tareas acordes con su área de especialización y dentro de su carga de trabajo.
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📌 Encargado(A) De Finanzas (H/F)
🏢 Expertise France
📍 Bogotá