1.PROPÓSITO DEL ROLDiseñar, estandarizar, documentar y mantener el modelo de procesos de la organización, garantizando la integración entre áreas, la estandarización de procedimientos, el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental y la implementación de controles que aseguren la eficiencia, trazabilidad y cumplimiento de los procesos de negocio.
Será responsable de construir un marco metodológico único para la documentación de procesos, promoviendo la mejora continua y el gobierno documental de la organización.2.Alcance y ResponsabilidadesGestionar el diseño, documentación y actualización de procesos, procedimientos, instructivos, políticas y manuales.Levantar procesos mediante entrevistas y talleres con las áreas del negocio.Identificar oportunidades de simplificación, estandarización y automatización.Integrar procesos entre diferentes áreas eliminando duplicidades.Diseñar mapas de procesos End-to-End, definiendo entradas, salidas, responsables, indicadores y controles.Administrar el ciclo de vida documental, incluyendo versiones, vigencias, responsables y control de cambios.Garantizar el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental y mantener el repositorio documental.Definir controles, identificar riesgos operacionales y participar en auditorías.Impulsar iniciativas de mejora continua, rediseño de procesos (AS-IS / TO-BE) y automatización.Capacitar y acompañar a las áreas en la adopción de los procesos documentados.3.
Perfil del candidatoProfesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería de Procesos, Ingeniería Administrativa, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.Deseable especialización en Gestión por Procesos, Calidad, Gestión Documental,



Excelencia Operacional o Gerencia de Proyectos.Se valorará experiencia en entornos multinacionales, centros de servicios compartidos, firmas de auditoría o consultoría especializada.4 a 7 años en diseño y documentación de procesos, gestión documental, sistemas integrados de gestión, mejora continua y gobierno de procesos.Conocimientos técnicos:BPM, BPMN 2.0, SIPOC, diagramas de flujo, mapas de procesos, matrices RACI, KPIs.Elaboración de políticas, procedimientos, manuales e instructivos.Control documental, trazabilidad, versionamiento y ciclo de vida documental.Normas ISO ****, ISO *****, ISO *****, ISO ***** e ISO *****.Herramientas como Visio, Bizagi Modeler, SharePoint, Microsoft 365, Excel avanzado y Power BI.3.
Perfil del candidatoProfesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería de Procesos, Ingeniería Administrativa, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.Deseable especialización en Gestión por Procesos, Calidad, Gestión Documental, Excelencia Operacional o Gerencia de Proyectos.Se valorará experiencia en entornos multinacionales, centros de servicios compartidos, firmas de auditoría o consultoría especializada.4 a 7 años en diseño y documentación de procesos, gestión documental, sistemas integrados de gestión, mejora continua y gobierno de procesos.Conocimientos técnicos:BPM, BPMN 2.0, SIPOC, diagramas de flujo, mapas de procesos, matrices RACI, KPIs.Elaboración de políticas, procedimientos, manuales e instructivos.Control documental, trazabilidad, versionamiento y ciclo de vida documental.Normas ISO ****, ISO *****, ISO *****, ISO ***** e ISO *****.Herramientas como Visio, Bizagi Modeler, SharePoint, Microsoft 365, Excel avanzado y Power BI.
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📌 Especialista En Procesos Y Gestión Documental (Bogotá)
🏢 SGS
📍 Bogotá