OBJETIVO DEL CARGO: Brindar soporte administrativo al área de servicio, asegurando la correcta gestión de compras, cotizaciones, facturación, viáticos y caja menor, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos internos y requerimientos de los clientes.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS: Cotización y compra de insumos, repuestos y servicios Solicitar y elaborar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios.
Realizar compras y dar seguimiento a órdenes de compra (OC) hasta su cierre.
Coordinar con proveedores la entrega oportuna de insumos, repuestos y servicios.
Facturación y control de información Cargar y actualizar información de facturación en el sistema.
Recepción, búsqueda y archivo de facturas electrónicas de proveedores y clientes.
Gestión de viáticos y caja menor Solicitar y recibir viáticos de técnicos, incluyendo registro de combustible y demás gastos asociados.
Administrar caja menor, realizando registros, controles y cierres diarios según procedimientos internos.
Soporte administrativo general Apoyar en la organización y control de información administrativa del área de servicio.
Asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos para garantizar eficiencia y cumplimiento.
Procurar por el cuidado de los equipos, máquinas y herramientas asignados a su cargo para la ejecución de la labor.
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📌 Auxiliar Administrativo De Servicio- Bogotá
🏢 Partequipos
📍 Bogotá
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