Buscamos AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SERVICIO- BOGOTÁ

¿Cuál será tu misión?
OBJETIVO DEL CARGO:

Brindar soporte administrativo al área de servicio, asegurando la correcta gestión de compras, cotizaciones, facturación, viáticos y caja menor, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos internos y requerimientos de los clientes.

RESPONSABILIDADES Y TAREAS:
Cotización y compra de insumos, repuestos y servicios

Solicitar y elaborar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios.

Realizar compras y dar seguimiento a órdenes de compra (OC) hasta su cierre.

Coordinar con proveedores la entrega oportuna de insumos, repuestos y servicios.
Facturación y control de información

Cargar y actualizar información de facturación en el sistema.

Recepción, búsqueda y archivo de facturas electrónicas de proveedores y clientes.
Gestión de viáticos y caja menor

Solicitar y recibir viáticos de técnicos, incluyendo registro de combustible y demás gastos asociados.

Administrar caja menor, realizando registros,



controles y cierres diarios según procedimientos internos.
Soporte administrativo general

Apoyar en la organización y control de información administrativa del área de servicio.

Asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos para garantizar eficiencia y cumplimiento.
Procurar por el cuidado de los equipos, máquinas y herramientas asignados a su cargo para la ejecución de la labor.

¿Qué buscamos?
NIVEL EDUCATICO:

Técnico, Tecnólogo o estudiante en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afines.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, sistemas internos de gestión).

Conocimiento básico de procesos de compras, facturación y viáticos.

Habilidades organizativas y de seguimiento a procesos.

Capacidad de atención al detalle y manejo de información confidencial.

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas, compras o servicio al cliente, manej

📌 Auxiliar Administrativo De Servicio Bogotá
🏢 Partequipos Maquinaria
📍 Bogotá