Descripción del puesto En el puesto de Asistente ejecutivo en Xentris llc, te encargarás de coordinar la agenda diaria, reuniones y viajes del equipo directivo, asegurando una organización eficiente. Gestionarás comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos, llamadas y preparación de documentación para presentaciones y reportes. Serás responsable de la elaboración y seguimiento de informes de gastos, así como de tareas de asistencia administrativa general (archivo, gestión de bases de datos, preparación de contratos y actas). Colaborarás estrechamente con la dirección para priorizar tareas, hacer seguimiento de compromisos y mantener un flujo de información evidente. Este es un puesto a jornada completa y se desarrolla en modalidad remota.
Requisitos
Experiencia en Executive Administrative Assistance y Executive Support,



con capacidad para gestionar agendas complejas y dar soporte directo a dirección.
Aptitudes en Expense Reports, control de gastos y manejo básico de herramientas de finanzas administrativas.
Aptitudes sólidas en Communication, tanto escrita como verbal, para interactuar con diferentes equipos y personas fundamental.
Experiencia en Administrative Assistance, incluyendo organización de documentos, gestión de bases de datos y soporte administrativo general.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente hojas de cálculo, procesadores de texto y plataformas de videoconferencia).
Nivel de inglés intermedio-alto valorable para la comunicación con equipos internacionales.

📌 Asistente Ejecutivo Barranquilla (Colombia)
🏢 Xentris
📍 Colombia