Objetivo de la posición:Desarrollar las actividades relacionadas con los procesos, procedimientos y trámites administrativos, logísticos y de consolidación de información requeridos para el buen funcionamiento del convenio AECID en el departamento de Nariño.Objetivo de la posición:Desarrollar las actividades relacionadas con los procesos, procedimientos y trámites administrativos, logísticos y de consolidación de información requeridos para el buen funcionamiento del convenio AECID en el departamento de Nariño.Principales responsabilidades:Elaborar y ejecutar el plan de trabajo realizado con Administradora regional.cumpliendo con la normativa interna de compras de la Fundación Ayuda en Acción.Apoyar la creación de terceros y realizar documentos soporte en la plataforma DIAN.Realizar trámite de envíos y recepción de correspondenciasGarantizar el abastecimiento de papelería y suministros de cafetería necesarios para el buen funcionamiento de la oficina regional.Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.Apoyar en la consolidación, revisión y trámite de los documentos de proveedores y contratistas, requerido para el pago de facturas/cuentas de cobro.Apoyar labores administrativas tales como la preparación de expedientes físicos y fuentes de verificación,



bajo la orientación de la administradora regional. Así como, llevar Manejo del archivo digital de la información recibida.Apoyo logístico general para el equipo propio en lo referente a: seguimiento a actividades como entrega de materiales y elaboración de actas de recibido, recolección y consolidación de listados, coordinación de transportes para movilizar materiales y personal a actividades en campo, seguimiento a pago de proveedores de servicios de alimentación y salones de eventos.Suministrar de manera oportuna la información y/o documentación requerida por la administradora regional y la oficina nacional.Apoyar cuando se requiera en la elaboración de órdenes de compra y servicios, de acuerdo con la necesidad identificada y aplicando las normativas establecidas por la organización, adecuados al portal de compras.Garantizar la adecuada imputación de gastos según orientaciones de la administradora regional, normas, procedimientos y prácticas administrativas y contables establecidas por la organización y los donantes.Atender las reuniones periódicas programadas para el desarrollo de los procesos.Comunicar situaciones que puedan afectar el buen desarrollo del proyecto.Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su#J-18808-Ljbffr

📌 Consultoría - Auxiliar Administrativo/A Y Logístico – Pasto, Nariño
🏢 Fundación Ayuda en Acción
📍 Nariño