La Posición

Conocer y realizar todo el proceso de contratación de pagos a médicos siguiendo los procedimientos de Colombia, organizar todo el proceso de archivo y documentación del área de medicina y ser generador de un proyecto digital que brinde valor a la organización mediante el conocimiento de las plataformas actuales de la organización. El cargo le permitirá conocer en profundidad algunos procesos que son claves para el desarrollo de las actividades que lleva Colombia.

Tareas y Responsabilidades

- Manejar la plataforma de elaboración de contratos de los eventos de medicina y todo el proceso documental alrededor del tema (Docusign). La medición se realiza a través del 100% de la documentación cargada antes del día del evento.
- Manejo, revisión y análisis de documentaciones de pago necesarias por ley para asegurarse del buen manejo de este proceso. Medición: en este caso es la trazabilidad de toda la documentación entregada a contabilidad con las casillas de status dentro de la matriz de eventos de medicina.
- Garantizar la creación adecuada de acuerdo a las políticas y a la ley de los proveedores del área en conjunto con el departamento de compras. Se mide a través de validar los speakers nuevos y sus status en SAP (en conjunto con Sourcing) para determinar si se requiere o no iniciar el proceso de creación por parte de finanzas.
- Organización y almacenamiento de bases de datos y archivo de la documentación del área. La medición se realiza con el registro de toda la documentación de eventos en las plataformas disponibles (Shareroom de Medicina, CorA, etc.).
- Desarrollo de proyecto de innovación. Medición: a través de la participación en iniciativas de contenido digital (Podcasts, Branding Angels)



o generación de ideas y buenas prácticas para nuevos desarrollos en cuanto a Veeva Events o Muestra médica.

Requisitos

Excluyentes

- Estudiantes de los últimos semestres de administración de empresas y/o ingeniería industrial.
- Tener un manejo avanzado de Word, PowerPoint y Excel.
- Inglés: Intermedio.

Nuestra compañía Boehringer Ingelheim es una empresa biofarmacéutica presente tanto en la salud humana como en la salud animal. Como uno de los principales inversores de la industria en investigación y desarrollo, la compañía se enfoca al desarrollo de terapias innovadoras que buscan mejorar y prolongar la vida, especialmente en áreas donde axFAn existen necesidades médicas no cubiertas. Independiente desde su fundación en 1885, Boehringer adopta una perspectiva a largo plazo, integrando la sostenibilidad a lo largo de toda la cadena de valor. Nuestros aproximadamente 54,300 colaboradores atienden a más de 130 mercados para construir un mañana más saludable y sostenible. Obtén más información en www.boehringer-ingelheim.com ¿Por qué Boehringer Ingelheim?

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📌 Pasante de Operaciones de Asuntos Médicos (Bogotá)
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📍 Bogotá