Requisitos Para Aplicar a La Vacante

- 2 años de experiencia, Profesional
- $ 5.000.000
- Bogotá, D.C.

Importante multinacional logística se encuentra en la búsqueda de un/a Especialista Administrativo/a y de Compras para su filial en Bogotá. Buscamos un perfil con alto nivel de organización, capacidad de negociación y excelente manejo del idioma inglés para gestionar los procesos administrativos locales, compras a proveedores y la coordinación con la sede internacional. ? Condiciones Laborales

- Ubicación: Bogotá, Colombia.
- Salario: $5.000.000 COP.
- Reporta a: Jefe de Compras.

? Requisitos para Postularte

- Formación académica: Profesional en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Cadena de Suministro, Finanzas o carreras afines.
- Idiomas: Español nativo e Inglés fluido (lectura y escritura obligatorio).
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia práctica e integral en gestión administrativa o en procesos de compras end-to-end.

- Conocimientos técnicos
- Manejo avanzado de Excel / Paquete Office.
- Conocimiento del mercado de proveedores locales en Colombia.
- Dominio de normatividad tributaria local aplicada a compras y requisitos de facturación.
- Valorable experiencia en módulos de compras ERP/OA.

- Aspectos deseables (Puntos adicionales)
- Experiencia previa en empresas multinacionales, e-commerce transfronterizo o sector logístico.
- Experiencia en adecuación (fit-out), alquiler o traslado de oficinas.
- Dominio del inglés conversacional.

? Responsabilidades Principales

- Gestión Administrativa e Instalaciones:
- Coordinación y mantenimiento de oficinas y áreas administrativas de bodegas (alquileres,



contratos de arrendamiento, servicios públicos e internet).
- Adquisición y control de suministros de oficina, aseo, cafetería, seguridad y mensajería.
- Gestión de servicios a empleados (carnetización, viajes corporativos, tiquetes y logística).
- Control y registro de activos fijos y vehículos.
- Apoyo administrativo a personal expatriado (alojamiento, seguros y trámites cotidianos).
- Gestión de Compras y Proveedores:
- Búsqueda, evaluación, negociación y selección de proveedores de insumos, servicios y equipos.
- Ejecución completa del ciclo de compras: solicitud de cotizaciones, cuadro comparativo de precios, emisión de órdenes de compra, recepción y solicitud de pagos.
- Asegurar el cumplimiento de las normas tributarias y archivo de contratos/facturas en colaboración con el área financiera.
- Control de costos mediante el análisis de gastos y registros de compras.

- Reportes y Trabajo Colaborativo
- Mantener actualizados los registros de gastos, alertas de vencimiento de contratos y evaluaciones de proveedores.
- Sincronizar datos y documentación con la sede internacional del Grupo.
- Trabajar en conjunto con Finanzas (pagos y verificación de facturas) y Gestión Humana (servicios administrativos a colaboradores).

Palabras Fundamental Especialista Administrativo y de Compras, Procurement Specialist, Analista Administrativo, Especialista de Compras, Compras end-to-end Ver empresa: STAFFING DE COLOMBIA ¡Ten cuidado con el fraude!

Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo. Reportar fraude

📌 Especialista Administrativo y de Compras - Bogotá
🏢 Colección Talento
📍 Bogotá