Empresa dedicada a la prestación de servicios de asesoría y consultoría en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo(a), una persona organizada, proactiva, responsable y con buenas habilidades de comunicación, que apoye de manera integral los procesos administrativos y operativos de la organización.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa, contribuyendo al adecuado manejo de la información, documentación, atención a clientes, organización de actividades y seguimiento de los procesos internos.

Principales funciones

- Apoyar la elaboración, organización, actualización y archivo de documentos administrativos.
- Gestionar y mantener actualizadas bases de datos, registros, formatos y documentación de clientes.
- Apoyar la elaboración de informes, cartas, comunicaciones, actas, cotizaciones y demás documentos requeridos por la empresa.
- Realizar seguimiento a solicitudes, compromisos, documentos pendientes y requerimientos de clientes.
- Atender llamadas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes de clientes, direccionándolos al área correspondiente.
- Apoyar la programación y coordinación de reuniones, visitas, capacitaciones, asesorías y actividades del equipo de trabajo.
- Gestionar agendas y realizar seguimiento a fechas de entrega, vencimientos y compromisos administrativos.
- Apoyar el proceso de recepción, clasificación, digitalización y archivo de documentación física y electrónica.
- Realizar manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel, correo electrónico y plataformas digitales.
- Apoyar la elaboración y envío de certificados, informes,



soportes y documentación relacionada con los servicios prestados.
- Mantener organizada y actualizada la información administrativa de los clientes y proveedores.
- Apoyar procesos básicos de facturación, elaboración de cuentas de cobro, seguimiento documental y control administrativo, cuando sea requerido.
- Brindar apoyo logístico para capacitaciones, reuniones y demás actividades desarrolladas por la empresa.
- Garantizar el adecuado manejo, confidencialidad y protección de la información de la empresa y sus clientes.
- Apoyar las demás actividades administrativas relacionadas con la naturaleza del cargo y necesarias para el adecuado funcionamiento de la organización.

Perfil requerido Buscamos una persona con formación técnica o tecnológica en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Secretariado, Talento Humano o áreas afines.

Se valorará experiencia previa en cargos administrativos, servicio al cliente, manejo documental o empresas de consultoría.

Competencias

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Comunicación asertiva.
- Orientación al servicio.
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades.
- Manejo adecuado de información confidencial.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Buen manejo de herramientas tecnológicas y ofimáticas.

Buscamos una persona comprometida, dinámica y con interés en desarrollarse profesionalmente dentro de una empresa dedicada a brindar soluciones integrales de asesoría y acompañamiento empresarial en Seguridad y Salud en el Trabajo. Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) (Medellín)
🏢 METD CONSULTORES
📍 Medellín