02 sep
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Aeronova Academy
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Flandes
02 sep
Aeronova Academy
Flandes
¿Qué buscamos?
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo enfocado(a) en Gestión Documental, una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente atención al detalle, que nos apoye en la correcta gestión, verificación y seguimiento de la documentación y los procesos administrativos de la operación.
Si eres una persona que disfruta mantener la información organizada, revisar que los procesos se realicen correctamente y detectar oportunamente errores o inconsistencias, ¡esta oportunidad puede ser para ti!
Principales responsabilidades
- Gestionar, organizar, actualizar y controlar documentos, registros y formatos.
- Verificar que la documentación se encuentre completa, correcta y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar seguimiento a procesos y compromisos administrativos.
- Identificar errores, desviaciones, inconsistencias o incumplimientos y reportarlos oportunamente.
- Apoyar la implementación y seguimiento de acciones correctivas y preventivas.
- Elaborar y actualizar informes, bases de datos y registros de control.
- Mantener organizada y disponible la documentación física y/o digital.
- Apoyar las actividades administrativas requeridas por el área.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos,
estándares de calidad y lineamientos de seguridad operacional.
Requisitos
- Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión documental, gestión empresarial o áreas relacionadas.
- Experiencia en gestión documental, procesos administrativos, manejo de registros y documentación.
- Manejo básico de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
- Capacidad para realizar seguimiento, verificar información y detectar errores o desviaciones.
- Destacado atención al detalle y capacidad de organización.
- Responsabilidad, compromiso y capacidad para trabajar bajo presión.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Disponibilidad para trabajar los fines de semana de acuerdo con las necesidades de la operación.
Lo que ofrecemos
- Contrato a término indefinido.
- Vinculación directa con la empresa.
- Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
- Ambiente de trabajo orientado al aprendizaje y desarrollo profesional.
Lugar de trabajo: Flandes, Tolima Si eres una persona organizada, detallista y te apasiona que los procesos funcionen de manera correcta, ¡queremos conocerte!
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo Documental (Flandes)
🏢 Aeronova Academy
📍 Flandes